Bạn đã biết rằng Word cho phép bạn bao gồm nhiều yếu tố khác nhau trong tài liệu của mình, chẳng hạn như các phần của trang tính Excel, âm thanh, đồ họa và các đối tượng khác. Bạn thậm chí có thể biết rằng bạn có thể thiết lập các liên kết hoạt động với các đối tượng này để bất kỳ thay đổi nào trong các đối tượng cũng có thể được phản ánh trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể không biết rằng bạn có thể kiểm soát việc Word có tự động cập nhật liên kết khi bạn mở tài liệu hay không. Bạn kiểm soát tính năng này theo cách sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chung được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt hộp kiểm Cập nhật Liên kết Tự động Lúc Mở như bạn muốn.

  4. Bấm OK.

Tại sao bạn not muốn tự động cập nhật các liên kết khi bạn mở một tài liệu? Lý do chính là thời gian — nếu tài liệu của bạn chứa khá nhiều liên kết hoặc nếu nguồn của các liên kết đó khó tiếp cận (có thể thông qua mạng), thì việc mở tài liệu của bạn có thể cực kỳ chậm. Để tăng tốc độ mở tài liệu của bạn, hãy tắt cập nhật tự động và mọi thứ sẽ ổn. Tất nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có các bản cập nhật mới nhất của các đối tượng được liên kết, bạn sẽ cần cập nhật chúng theo cách thủ công hoặc chỉ cần bật tùy chọn và mở lại tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (654) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: