Nếu bạn thấy mình cập nhật danh sách loại trừ chính tả khá nhiều, bạn có thể thấy phiền khi luôn tải tệp, thêm từ, sau đó lưu lại và đóng tệp. Khi bạn đang sử dụng từ điển tùy chỉnh, Word cho phép bạn thêm một từ vào chúng bằng cách nhấp vào nút. Tuy nhiên, không có cách tiếp cận đơn giản nào như vậy khi nói đến danh sách loại trừ.

Macro sau sẽ cho phép bạn nhanh chóng thêm một từ vào danh sách loại trừ. Bạn có thể gán macro này cho một nút trên thanh công cụ và sau đó bạn có thể cập nhật danh sách bằng cách chỉ cần đánh dấu một từ rồi nhấp vào nút:

Sub Exclude()

Dim sAddWords As String

sAddWord = Trim(Selection.Text)

ChangeFileOpenDirectory _       "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\"



' The file name in the next line should be changed so it     ' reflects the proper exclude file name for your system     Documents.Open FileName:="mssp2_en.exc", _       ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, _       AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _       PasswordTemplate:="", Revert:=False, _       WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _       Format:=wdOpenFormatAuto     Selection.TypeText Text:=sAddWord     Selection.TypeParagraph     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges, _       OriginalFormat:=wdOriginalDocumentFormat End Sub

Macro này “làm sạch” từ đã chọn trong tài liệu của bạn và thêm từ đó vào đầu tệp loại trừ. Bạn sẽ thấy một đèn flash nhanh trên màn hình của mình khi tệp loại trừ được tải, sửa đổi và sau đó đóng, nhưng từ sau đó sẽ có sẵn trong tệp loại trừ khi bạn sử dụng Word trong tương lai.

Bạn nên đảm bảo rằng bạn thay đổi tên của tệp đang được sử dụng cho tệp loại trừ. Như bạn đã học trong các vấn đề khác của _WordTips, _ tên của tệp có thể khác nhau giữa các hệ thống.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1189) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: