Dấu ngoặc kép thông minh là những câu trích dẫn lạ mắt chỉ ra các hướng khác nhau — bạn biết đấy, bạn luôn thấy chúng trong tài liệu sắp chữ. Word sử dụng dấu ngoặc kép thông minh tự động như một trong những tính năng trong Tự động định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể đang làm việc với các tệp được tạo trong trình soạn thảo văn bản, trình xử lý văn bản khác hoặc phiên bản Word trước không sử dụng dấu ngoặc kép thông minh.

Trong những trường hợp này, bạn có thể nghĩ rằng bạn buộc phải thay đổi các dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn (vì chúng cũng “thông minh”) riêng lẻ.

Không phải vậy! Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng lệnh AutoFormat; điều này sẽ chuyển đổi các dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn. Tuy nhiên, điều này có thể làm rối loạn định dạng khác của bạn. Nếu bạn chỉ muốn ảnh hưởng đến dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn, và không làm gì khác, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã bật báo giá thông minh. (Bạn thực hiện việc này trên tab Tự động Định dạng của hộp thoại Tùy chọn hoặc tab Tự Định dạng của hộp thoại Tự động Sửa, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.)

  2. Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập dấu ngoặc kép.

  4. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn. (Nếu nút No Formatting không hiển thị, bạn có thể phải nhấp vào nút More để hiển thị nó.)

  5. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập dấu trích dẫn khác.

  6. Một lần nữa bấm vào nút No Formatting, nếu nó có sẵn.

  7. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  8. Lặp lại các bước từ 3 đến 7, lần này sử dụng dấu nháy đơn thay vì dấu ngoặc kép.

  9. Đóng hộp thoại Thay thế khi quá trình thay thế hoàn tất.

Thật dễ dàng để loại bỏ các trích dẫn thông minh — ví dụ, nếu bạn cần gửi một tài liệu cho một đồng nghiệp không có khả năng trích dẫn thông minh. Trong trường hợp này, bạn có thể loại bỏ dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn thông minh bằng cách làm theo chín bước tương tự. Sự khác biệt duy nhất là ở bước 1, bạn cần đảm bảo rằng các dấu ngoặc kép thông minh đã được tắt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (963) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: