Đối với một số công việc in, bạn có thể phải in văn bản cả mặt phải và mặt ngược trên cùng một tờ giấy. Thật không may, Word không có cách nào để dễ dàng thực hiện điều này, thay vào đó chỉ cho phép bạn xoay văn bản 90 độ sang trái hoặc phải. (Để in thứ gì đó lộn ngược, bạn cần xoay nó 180 độ.)

Tuy nhiên, có một số cách giải quyết bạn có thể thử. Đầu tiên, nếu thông tin bạn phải in ngược khá ngắn, bạn có thể sử dụng WordArt. Văn bản của bạn thực sự được lưu trong tài liệu của bạn dưới dạng một đối tượng đồ họa, mà Word cho phép bạn xoay tự do trên trang. Hạn chế duy nhất của điều này là WordArt không cung cấp cho bạn phạm vi kiểm soát văn bản như Word và nó không bao giờ được sử dụng để xử lý các lựa chọn văn bản lớn, chẳng hạn như một phần tư trang hoặc một nửa trang thông tin.

Một tùy chọn khác là tạo văn bản của bạn trong một ứng dụng khác và sau đó chèn nó vào Word dưới dạng một đối tượng. (Điều này rất giống với cách tiếp cận WordArt, vì bạn đang xử lý các đối tượng không phải Word trong Word.)

Ví dụ: bạn có thể tạo một đối tượng văn bản được xoay hoàn toàn trong PowerPoint và sau đó chèn nó vào tài liệu Word của bạn.

Nếu bạn có quyền truy cập vào một chương trình đồ họa độc lập, bạn cũng có thể thử các bước sau:

  1. Trong Word, nhập và định dạng văn bản của bạn theo ý muốn.

  2. Chọn các đoạn cuối cùng bạn muốn lộn ngược.

  3. Nhấn Ctrl + C để sao chép đoạn văn vào Clipboard.

  4. Chuyển sang chương trình đồ họa của bạn và nhấn Ctrl + V. Hình ảnh (bao gồm văn bản bạn đã sao chép) được dán vào chương trình đồ họa.

  5. Sử dụng các công cụ trong chương trình đồ họa để xoay hình ảnh.

  6. Chọn và sao chép hình ảnh đã sửa đổi. (Thông thường bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ và sau đó Ctrl + C để sao chép vào Clipboard.)

  7. Chuyển sang Word và nhấn Ctrl + V. Hình ảnh đồ họa (là văn bản của bạn) xuất hiện trong tài liệu Word.

Bây giờ bạn có thể định vị văn bản lộn ngược của mình ở bất kỳ đâu bạn muốn. Tất nhiên, nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với văn bản lộn ngược, bạn không thể làm như vậy mà không thực hiện lại tất cả các bước này. Tại sao? Vì thông tin lộn ngược thực sự không phải là văn bản mà là hình ảnh đồ họa. Các bước chung này cũng sẽ hoạt động với hầu hết các chương trình đồ họa khác (chẳng hạn như Paint).

Như đã đề cập trước đó, Word cho phép bạn xoay văn bản 90 độ sang trái hoặc phải. Khả năng này có thể được sử dụng để đạt được vẻ ngoài như mong muốn. Hãy thử các bước chung sau:

  1. Tạo tài liệu bằng hướng ngang.

  2. Đặt một bảng hai ô trong tài liệu.

  3. Trong ô bên trái, hãy đặt văn bản bạn muốn ở phía bên phải.

  4. Trong ô bên phải, đặt văn bản bạn muốn lộn ngược.

  5. Xoay văn bản trong ô bên trái 90 độ sang trái.

  6. Xoay văn bản trong ô bên phải 90 độ sang bên phải.

Tất nhiên, kết quả là bạn có văn bản nghiêng 180 độ với nhau, có nghĩa là nó sẽ bị lộn ngược khi được in ra.

Định dạng văn bản bằng cách sử dụng phương pháp này có thể hơi khó khăn, nhưng đối với một số trường hợp sử dụng, nó có thể là một cách dễ dàng để đạt được kết quả mong muốn.

Cuối cùng, có lẽ hai giải pháp đơn giản nhất thậm chí không sử dụng Word.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng một chương trình khác (chẳng hạn như Publisher) hỗ trợ văn bản lộn ngược. Thứ hai, bạn có thể chỉ cần đưa giấy của mình qua máy in hai lần — một lần đối với văn bản bên phải và một lần đối với văn bản lộn ngược. (Tất nhiên, bạn sẽ phải xoay giấy 180 độ cho mỗi lần in.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (846) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: