Không có gì lạ khi làm việc trên các dự án yêu cầu nhiều tài liệu.

Ví dụ, bạn có thể đang làm việc trên một hướng dẫn có nhiều phần.

Khi bạn đặt tên tệp cho dự án này, bạn nên sử dụng tên mà sau này sẽ sắp xếp đúng cách khi bạn sử dụng các chức năng khác nhau của Word.

Ví dụ: khi bạn chọn mở một tài liệu, bạn sẽ thấy hộp thoại Mở tiêu chuẩn hiển thị các tệp trong thư mục hiện tại. Nếu các tệp của bạn được đặt tên đúng, chúng sẽ luôn xuất hiện theo thứ tự trên danh sách.

Tôi đảm bảo điều này bằng cách bắt đầu tất cả các tệp liên quan đến một dự án bằng hai chữ số đại diện cho thứ tự mà tài liệu xuất hiện trong dự án.

Ví dụ: nếu dự án có phần giới thiệu, ba phần và phụ lục, thì các tệp có thể được đặt tên như sau:

01 Introduction.doc 02 Section 01.doc 03 Section 02.doc 04 Section 03.doc 05 Appendix.doc

Tất nhiên, nếu không có hai chữ số đứng đầu, các tệp sẽ được hiển thị trong hộp thoại theo một thứ tự hoàn toàn khác. Đối với tôi, cách tiếp cận trên đảm bảo rằng các tệp luôn theo thứ tự hợp lý mà tôi cần.

Hạn chế duy nhất là nếu tôi cần thêm một phần mới (chẳng hạn như Mục 04), thì tôi cần phải thay đổi số của tệp 05nex.doc thành 06 Phụ lục.doc để phần mới có thể trở thành 05 Mục 04. doc. Việc đổi tên này là một cái giá nhỏ phải trả để giữ các tệp của tôi theo thứ tự mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (134) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: