Word cho phép bạn thêm bất kỳ ký tự nào bạn có thể nghĩ đến vào tài liệu của mình. Bạn thêm hầu hết các ký tự bằng cách sử dụng bàn phím hoặc bằng cách chọn Biểu tượng từ menu Chèn hoặc, trong Word 2007, chọn Biểu tượng từ nhóm Biểu tượng trên tab Chèn của dải băng. Bất kể bạn nhập ký tự như thế nào, Word sẽ theo dõi nội bộ từng ký tự bằng cách sử dụng mã số đặc biệt. Mã này là cần thiết vì máy tính chỉ có thể hiểu các con số, không phải các ký tự chữ cái thực tế. Mã số này được gọi là mã ASCII hoặc ANSI.

Trong các máy tính nhỏ, mã thường được sử dụng nhất được gọi là ASCII, là từ viết tắt của American Standard Code for Information Interchange. Nó là mã bao gồm 128 ký hiệu được gán cho các giá trị từ 0 đến 127.

Ví dụ, chữ A được biểu diễn trong máy tính bằng số 65.

Nếu bạn biết mã ASCII cho một ký tự cụ thể và bạn muốn nhập mã đó vào tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách giữ phím Alt và nhấn mã gồm ba chữ số trên bàn phím số. Ví dụ: mã ASCII cho chữ hoa A là 65. Bạn có thể nhập ký tự này bằng cách giữ phím Alt và nhấn 065 trên bàn phím số.

(Hãy nhớ rằng, bạn cần sử dụng mã ba chữ số.) Word phản hồi bằng cách hiển thị ký tự trên màn hình của bạn.

Một biến thể trên mã ASCII được gọi là mã ANSI. (ANSI là từ viết tắt của American National Standards Institute.) Mã ANSI có thể được coi là một tập siêu của ASCII, vì nó có thể đại diện cho nhiều ký tự hơn so với mã ASCII.

Hãy nhớ rằng ASCII thuần túy chỉ có thể đại diện cho 128 ký tự. Từ quan điểm kỹ thuật, điều này là do mỗi ký tự được biểu diễn bằng cách sử dụng một byte lưu trữ dữ liệu. Mặt khác, ANSI sử dụng hai byte để lưu trữ mỗi ký tự và do đó có thể được sử dụng để đại diện cho khoảng 65.000 ký tự. Tính linh hoạt bổ sung được cung cấp bởi mã ANSI là cần thiết trong thị trường phần mềm quốc tế ngày nay.

Các ký tự ANSI được nhập vào tài liệu của bạn theo cách tương tự như mã ASCII. Bạn giữ phím Alt, nhưng thay vào đó hãy sử dụng mã bốn chữ số. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn biểu tượng cho bảng Anh, bạn sẽ giữ phím Alt và nhấn 0163 (mã gồm bốn chữ số) trên bàn phím số. Word phản hồi bằng cách đặt ký tự trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn cần biết thêm về mã ASCII hoặc ANSI, bất kỳ tài liệu tham khảo nào của lập trình viên giỏi sẽ cung cấp thông tin bạn cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1359) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.