Sử dụng AutoText (Microsoft Word)
Word bao gồm tính năng tiết kiệm lao động cho phép bạn dễ dàng mở rộng văn bản bạn đang nhập; điều này được gọi là Văn bản tự động. Văn bản mà bạn thường xuyên nhập (hoặc đồ họa) có thể được lưu dưới một tên dễ nhớ mà sau đó được dùng để chỉ văn bản (hoặc đồ họa) trong tương lai. Sau đó, khi bạn nhập tên hoặc thậm chí một phần của tên, Word sẽ hiển thị “mẹo”
đề nghị thay thế những gì bạn đang nhập bằng mục nhập Văn bản tự động.
Nhấn F3 hoặc Tab và việc thay thế được thực hiện.
Để bật hoặc tắt tính năng Văn bản tự động, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn tùy chọn Tự động sửa từ trình đơn Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect.
-
Bấm vào tab Văn bản tự động. (Xem Hình 1.)
-
Chọn tùy chọn ở đầu hộp thoại để bật tính năng này hoặc bỏ chọn tùy chọn nếu bạn không muốn Văn bản tự động nữa. (Tùy chọn trong hộp thoại có nhiều tên, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Ví dụ: trên một số phiên bản, đó là Hiển thị Mẹo Tự động Hoàn thành cho Văn bản Tự động và Ngày, và trên một số phiên bản khác, đó chỉ là Hiển thị Đề xuất Tự động Hoàn thành.)
-
Nhấp vào OK.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1103) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.