Khi bạn hiểu sự khác biệt giữa cách thức hoạt động của Văn bản tự động và Tự động sửa, bạn có thể sử dụng các công cụ này để giúp bạn đánh máy hiệu quả hơn. Sẽ rất hữu ích khi ghi nhớ cả khả năng của các công cụ cũng như những gì bạn muốn đạt được. Làm như vậy sẽ giúp bạn chọn đúng công cụ cho kết quả mong muốn.

Ví dụ: giả sử bạn làm việc cho Chính phủ Hoa Kỳ, cơ quan nổi tiếng với các tên cơ quan và chương trình dài. Bạn không muốn nhập tất cả các tên này, nhưng bạn muốn Word làm điều đó cho bạn. Ý nghĩ đầu tiên của bạn là sử dụng Văn bản tự động. Tuy nhiên, hãy giả sử rằng bạn có bốn chương trình khác nhau, tất cả đều bắt đầu bằng văn bản “Nhà ở cho người Mỹ bản địa”. Nếu bạn thiết lập các mục nhập Văn bản tự động cho mỗi tên trong số bốn tên chương trình này, thì Tự động điền sẽ không phát huy tác dụng cho đến khi bạn vượt qua phần không phải tên duy nhất. Do đó, bạn sẽ phải nhập nhiều hơn những gì bạn muốn.

Trong tình huống này, sẽ có ý nghĩa hơn nếu tìm ra một số từ ngắn mà bạn có thể dễ nhớ. Ví dụ: giả sử một trong những tên chương trình là “Đạo luật Hỗ trợ Gia cư và Quyền Tự quyết định của Người Mỹ bản địa.” Bạn có thể sử dụng tên chẳng hạn như “NAHA1” và sau đó thiết lập mục nhập Tự động sửa sẽ tự động mở rộng tên này thành tên chương trình đầy đủ khi bạn nhập. Nói cách khác, trong trường hợp cụ thể này, Tự động sửa giúp bạn làm việc hiệu quả hơn Văn bản tự động.

Một lưu ý nhỏ là bạn sẽ không muốn sử dụng từ viết tắt chính thức của chương trình làm từ Tự động sửa rút gọn của mình. Tại sao? Bởi vì bạn có thể thực sự muốn sử dụng từ viết tắt (NAHASDA) trong tài liệu của mình, thay vì để từ viết tắt này được AutoCorrect tự động mở rộng. Giải pháp là sử dụng tên ngắn duy nhất cho biết bạn muốn sử dụng tên chương trình đầy đủ hơn (và dài hơn nữa).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1621) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.