Nếu vì một lý do nào đó, bạn không thích tính năng Nhận xét trong Word, thì một giải pháp thay thế là bạn có thể đặt nhận xét vào tài liệu của mình bằng cách sử dụng chú thích. Đây là những hộp văn bản đặc biệt có một “đuôi” nhỏ mà bạn có thể trỏ đến các vị trí khác nhau trên tài liệu của mình. Chú thích có liên quan chặt chẽ nhất đến ý nghĩ hoặc bong bóng lời thoại mà bạn thường thấy được sử dụng trong các mẩu truyện tranh.

Để sử dụng chú thích trong tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

  1. Nếu bạn chưa hiển thị thanh công cụ Vẽ, hãy nhấp vào công cụ Vẽ trên thanh công cụ Chuẩn. Word hiển thị thanh công cụ Vẽ ở cuối màn hình.

  2. Bấm vào công cụ AutoShapes, di chuyển chuột đến Chú thích trên menu kết quả, rồi chọn một loại chú thích từ những loại được trình bày.

Word chuyển sang dạng xem Bố cục Trang và biến con trỏ chuột của bạn thành một hình chữ thập.

  1. Bấm vào tài liệu của bạn nơi bạn muốn một góc của chú thích xuất hiện, sau đó kéo chuột đến góc đối diện. Khi bạn thả nút chuột, chú thích bạn đã chọn sẽ xuất hiện trên đầu tài liệu của bạn.

  2. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong chú thích.

  3. Nhấp vào bên ngoài chú thích để bắt đầu lại làm việc với tài liệu thông thường của bạn.

Sau khi được đặt trong tài liệu của bạn, bạn có thể di chuyển chú thích xung quanh nếu cần bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự bạn sẽ sử dụng với bất kỳ đối tượng đồ họa nào khác. Nếu bạn thấy phiền vì chú thích xuất hiện trên đầu văn bản hiện có (và do đó che khuất nó), bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã đặt lề lớn hơn trên tài liệu và sau đó đảm bảo chú thích được đặt bên trong lề của tài liệu.

Vì việc đặt chú thích liên tục trong tài liệu có thể trở nên tẻ nhạt, bạn có thể muốn sao chép chú thích trống vào Bảng tạm (chọn nó và nhấn Ctrl + C), từ đó bạn có thể dán chú thích đó vào bất kỳ nơi nào khác mà bạn cần trong tài liệu của mình (đơn giản nhấn Ctrl + V).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1721) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.