Word cung cấp nhiều cách khác nhau để bạn có thể thiết lập và sử dụng số trang trong tài liệu của mình. Thông thường, số trang được đặt trong đầu trang hoặc chân trang của bạn để chúng xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu. Trong các vấn đề WordTips khác, bạn học cách chỉ định số trang bắt đầu được sử dụng trong tài liệu. Word cũng cho phép bạn tự động bao gồm “số chương” như một phần của số trang của bạn.

Trước khi hướng dẫn Word tự động bao gồm số chương với số trang, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng kiểu đã đặt tên cho tiêu đề chương của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉ định kiểu Tiêu đề 1 được sử dụng cho các chương. Do đó, bất cứ lúc nào kiểu Heading 1 được sử dụng trong tài liệu của bạn, nó biểu thị sự bắt đầu của một chương mới.

Ngoài ra, phong cách phải được thiết lập để sử dụng đánh số phác thảo. Kiểu đánh số này (cũng được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips) đánh số các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Do đó, nếu bạn đang sử dụng cách đánh số dàn bài, tất cả các đoạn trong Tiêu đề 1 của bạn có thể bắt đầu bằng một số hoặc chữ cái, chẳng hạn như 1 hoặc C.

Với hai yếu tố này, bạn đã sẵn sàng thêm số chương vào số trang của mình. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để xác định vị trí trong đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn số trang của mình xuất hiện.

  3. Bấm vào công cụ Chèn số trang trong hộp thoại. Word sẽ chèn một số trang tự động tại vị trí của điểm chèn của bạn.

  4. Bấm vào công cụ Định dạng số trang. Word sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Số Trang. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bao gồm Số Chương được chọn.

  6. Sử dụng danh sách thả xuống Bắt đầu chương với Kiểu để chỉ định kiểu bạn đang sử dụng để chỉ ra phần đầu của mỗi chương. Như đã mô tả, đây sẽ là một phong cách chẳng hạn như Tiêu đề 1.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Sử dụng Dấu phân cách để chỉ định một ký tự để sử dụng giữa số chương và số trang.

  8. Nhấp vào OK. Bạn sẽ thấy số chương xuất hiện bên cạnh số trang của bạn.

  9. Đóng hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1422) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: