Một độc giả WordTips đã viết về nhu cầu đánh số trang đặc biệt cho tổ chức của họ. Bên cạnh việc đặt một số trang thông thường ở đầu trang, ở trang trước, họ đặt một chân trang cho biết số trang sắp tới. Ví dụ: ở cuối trang 1, bạn có thể đặt “Tiếp tục trên trang 2.” Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để đặt một chân trang như vậy trên mỗi trang ngoại trừ trang cuối cùng và làm thế nào để có thể đặt số trang thích hợp ở đó. Trường ghép này cho phép bạn đặt thông tin thích hợp ở cuối mỗi trang. Một chân trang khác xuất hiện trên trang cuối cùng.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Không phải là việc sử dụng số trang tăng dần trong trường để trang tiếp theo luôn được tham chiếu. Nếu bạn muốn thay đổi văn bản chính xác xuất hiện với số trang tăng dần, thì chỉ cần thay đổi thông tin xuất hiện giữa các dấu ngoặc kép, nhưng bên ngoài trường số trang ghép. (Trong trường hợp này, đó là văn bản ‘Tiếp tục trên trang’.) Ngoài ra, nếu bạn không muốn bất kỳ chân trang nào xuất hiện trên trang cuối cùng của tài liệu, hãy xóa phần “Trang Cuối cùng” của trường (bao gồm dấu ngoặc kép).

Bạn có thể chèn các dấu ngoặc nhọn trường bằng cách nhấn Ctrl + F9 và bạn có thể lồng các trường khác nhau, như thủ thuật này yêu cầu, bằng cách sử dụng cùng một phím tắt.

Để tạo chân trang mong muốn, hãy mở tài liệu của bạn và làm theo các bước sau.

  1. Nếu tài liệu có nhiều phần, hãy định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong phần mà bạn muốn chân trang xuất hiện.

  2. Chọn Header And Footer từ menu View. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  3. Bấm vào nút Chuyển giữa Đầu trang và Chân trang để hiển thị vùng chân trang của tài liệu của bạn.

  4. Nhập trường ghép (như được hiển thị trước đây trong mẹo này).

  5. Với điểm chèn trong trường ghép bạn đã tạo, nhấn Shift + F9 để thu gọn trường.

  6. Nhấp vào Đóng trong thanh công cụ Đầu trang và Chân trang.

Khi bạn tạo các trường, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng cách viết đúng của tên trường và dấu ngoặc kép được bao gồm như đã chỉ ra.

Khi bạn sử dụng một trường như trường này, bạn nên cập nhật các trường theo cách thủ công trước khi in hoặc đảm bảo Word được đặt để thực hiện việc này tự động. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Bấm vào tab In.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cập nhật Trường được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn in, Word sẽ cập nhật mọi trường trong tài liệu trước khi trang đầu tiên được tạo. Điều này đảm bảo rằng chân trang của bạn xuất hiện như bạn mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1151) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: