Nhiều người sử dụng tính năng Envelopes and Labels của Word để tạo phong bì của riêng họ. Một trong những tính năng của công cụ này là khả năng Word in mã vạch điểm giao hàng trên phong bì của bạn. Mặc dù một số phiên bản Word cung cấp khả năng thêm mã vạch, điều đó không có nghĩa là bạn nên thêm chúng.

Chính xác thì mã vạch điểm giao hàng là gì? Rất vui vì bạn đã hỏi. Ý tưởng đằng sau mã vạch là máy phân loại tại Bưu điện Hoa Kỳ sẽ đọc mã để giúp định tuyến thư hiệu quả hơn.

Tùy thuộc vào những gì bạn đang gửi thư (và số lượng thư bạn đang gửi), mã vạch có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bưu phí. (Nếu bạn muốn khám phá thêm, hãy truy cập trang Web của Bưu điện Hoa Kỳ tại http://www.usps.com hoặc truy cập Bưu điện địa phương của bạn.)

Word cung cấp một cách sử dụng công cụ Phong bì và Nhãn để thêm mã vạch điểm giao hàng trên phong bì của bạn. Tuy nhiên, có một vấn đề xảy ra với điều này: Bưu điện Hoa Kỳ đã thay đổi tiêu chuẩn mã vạch của họ vào cuối năm 2006 hoặc đầu năm 2007, về cơ bản làm cho mã vạch do Word tạo ra trở nên vô giá trị. Bạn có thể đọc thêm về sự thay đổi này tại đây:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Nếu bạn sử dụng Word để in mã vạch trên phong bì của mình, bạn sẽ nhận được thư mà bạn cần phải làm lại, vì Bưu điện có thể không chấp nhận phong bì.

Giải pháp tốt nhất? Làm việc với nhà cung cấp bên thứ ba để xác minh việc gửi thư của bạn và cung cấp mã vạch. Bạn sẽ cần phải cân đối chi phí của một dịch vụ như vậy với bất kỳ khoản tiết kiệm nào về bưu phí mà bạn có thể nhận ra.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (895) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.