Deborah sử dụng Theo dõi Thay đổi để ghi chú các chỉnh sửa được thực hiện trong tài liệu. Cô ấy đã thực hiện các chỉnh sửa trong tài liệu có bật tính năng Theo dõi Thay đổi, vì vậy các thay đổi của tôi có một màu. Sếp của cô ấy đã xem lại tài liệu và đưa nó lại cho cô ấy, yêu cầu rằng đợt thay đổi tiếp theo phải có màu khác với đợt đầu tiên. Deborah tự hỏi liệu có cách nào để xác định rằng tập hợp các thay đổi tiếp theo của cô ấy có màu khác hay không.

Tính năng Thay đổi Theo dõi của Word chọn màu đánh dấu dựa trên tên người dùng. Để thực hiện các thay đổi trong tương lai, bạn cần thay đổi một chút tên người dùng.

Đây là các bước:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Thông tin người dùng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Thay đổi giá trị trường Tên bằng cách thêm hoặc xóa chữ viết tắt hoặc tên đệm hoặc bằng cách thêm số vào cuối tên.

  4. Thay đổi trường Tên viết tắt để tương ứng chặt chẽ hơn với thay đổi bạn đã thực hiện trong trường Tên.

  5. Bấm OK.

Các chỉnh sửa với Thay đổi theo dõi giờ đây sẽ có màu mới. Khi di chuột qua thay đổi, tên người dùng mới sẽ được hiển thị. Nếu bạn thay đổi tên người dùng trở lại giá trị ban đầu, các chỉnh sửa trong tương lai sẽ hoàn nguyên về màu lần đầu tiên được gán cho tên đó.

Khi bạn hoàn tất, hãy đảm bảo thay đổi tên người dùng của bạn trở lại giá trị ban đầu để các tài liệu khác sẽ được gắn nhãn với tên đó thay vì tên phức tạp cho mục đích chỉnh sửa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3787) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: