Nếu bạn đang sử dụng Word để trợ giúp chiến dịch quảng cáo sử dụng thư trực tiếp, bạn có thể muốn tận dụng một số tính năng tự động hóa được cho phép bởi Bưu điện Hoa Kỳ. Chúng bao gồm mã vạch điểm giao hàng (như được mô tả trong WordTip khác) và mã vạch FIM.

FIM là từ viết tắt của Face Identification Mark, và được Bưu điện sử dụng để xác định loại thư đang được xử lý.

Có hai loại mã vạch FIM. Đầu tiên được gọi là mã vạch FIM-A và được sử dụng để xác định thư trả lời lịch sự. Mã kia được gọi là mã vạch FIM-C và xác định thư trả lời của doanh nghiệp. Word giúp bạn chèn mã vạch FIM-A bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels.

  2. Đảm bảo rằng tab Phong bì được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để tạo địa chỉ phong bì của bạn, như mong muốn.

  4. Bấm vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn phong bì.

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Mã vạch điểm giao hàng được chọn. Biểu diễn mã vạch sẽ xuất hiện trong cửa sổ xem trước. (Xem Hình 2.)

  6. Đảm bảo hộp kiểm FIM-A Thư trả lời Lịch sự được chọn. Hình đại diện của mã vạch xuất hiện trong cửa sổ xem trước ngay bên trái của tem.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với phong bì, như mong muốn.

  9. Chọn in phong bì hoặc bao gồm nó với tài liệu hiện tại.

Bạn nên lưu ý rằng Word chỉ cho phép bạn chèn mã vạch FIM-A theo cách này. Nếu bạn muốn sử dụng mã vạch FIM-C, bạn nên làm theo các bước trên và đảm bảo rằng bạn bao gồm phong bì với tài liệu hiện tại. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn mã vạch FIM-A trong phong bì.

  2. Nhấn SHIFT + F9 để hiển thị trường đã tạo mã vạch. Nó sẽ giống như thế này:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Thay đổi phần “A” của mã trường thành “C”.

  2. Nhấn F9 để thu gọn trường và hiển thị mã vạch kết quả.

  3. In phong bì của bạn, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (896) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.