David muốn tìm các từ có chữ cái viết hoa đầu tiên và thay đổi chữ cái viết hoa đầu tiên thành chữ thường. Bằng cách sử dụng các ký tự đại diện, anh ấy đã viết một chuỗi Tìm để tìm đúng các từ viết hoa. Tuy nhiên, David đã không thể tìm ra cách thay đổi vốn ban đầu thành chữ thường. Anh ấy đã nghĩ đến việc sử dụng một chuỗi Replace, nhưng không biết cách tạo một chuỗi sẽ làm được điều đó.

Không có cách nào để làm điều này trong Word, ít nhất là không sử dụng Tìm và Thay thế bằng chính nó. Cách gần nhất bạn có thể đạt được là tạo một macro sử dụng Tìm và Thay thế để xem xét tất cả các trường hợp của các từ được viết hoa của bạn và thay đổi riêng trường hợp của chúng.

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi trường hợp của các chữ cái đó bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + F để hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Thiết lập tìm kiếm theo ký tự đại diện của bạn như bình thường để tìm tất cả các từ có ký tự viết hoa đầu tiên.

  4. Trong hộp thoại, hãy đảm bảo bạn chọn hộp kiểm Đánh dấu Tất cả các Mục.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống dưới hộp kiểm để chọn Tài liệu chính.

  6. Nhấp vào Tìm tất cả. Word chọn tất cả các từ phù hợp với mẫu bạn đã chỉ định ở bước 2.

  7. Nhấn Esc để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế. Tất cả các từ của bạn vẫn nên được chọn.

  8. Nhấn Shift + F3 nhiều lần nếu cần để viết hoa theo cách bạn muốn cho các từ đã chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7535) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: