Khi tài liệu Word được lưu lần đầu tiên, nó sử dụng một vài từ đầu tiên của tài liệu làm tên tệp mặc định. Paul muốn Word sử dụng thông tin tiêu đề làm tên tệp mặc định thay thế.

Rất tiếc, không có cách nào để hướng dẫn Word sử dụng thông tin tiêu đề theo mặc định, nhưng có thể có một giải pháp khác mà bạn có thể thử. Tuy nhiên, trước tiên, cần giải thích rõ: Word không thực sự mặc định sử dụng một vài từ đầu tiên của tài liệu làm tên tệp. Lựa chọn đầu tiên cho Word thực sự là bất kỳ tiêu đề nào bạn đã chỉ định trong Thuộc tính cho tệp. Chỉ khi không có tiêu đề nào được chỉ định thì Word mới quay lại sử dụng từ ngữ trong đoạn đầu tiên.

Thực tế là Word sử dụng tiêu đề trong thuộc tính tệp làm nảy sinh một khả năng rất thú vị, đây là cơ sở cho một giải pháp tiềm năng.

Nếu bạn có thể chắc chắn rằng người dùng chỉ định một tiêu đề, bạn có thể sử dụng tiêu đề đó làm tên tệp và bạn cũng có thể sử dụng cùng một tiêu đề (thông qua việc sử dụng một trường) trong tiêu đề. Do đó, tiêu đề, tiêu đề và tên tệp của bạn có thể dễ dàng giống nhau, chỉ bằng cách đặt thuộc tính tiêu đề trước khi bạn thực sự lưu tệp.

Nếu bạn không chắc chắn về khả năng nhớ chỉ định thuộc tính tiêu đề của người dùng, bạn luôn có thể tạo macro đặt thuộc tính cho họ. Macro có thể chạy khi tài liệu được tạo lần đầu tiên (nếu nó được lưu trữ trong mẫu mà tài liệu dựa trên) và có thể nhắc người dùng nhập tiêu đề. Sau đó, tiêu đề được lưu trữ trong các thuộc tính nơi nó phát huy tác dụng khi tài liệu được lưu sau đó. Macro cũng có thể đặt tiêu đề cho tài liệu dựa trên đầu vào của người dùng hoặc nó có thể bao gồm trường TITLE để bao gồm động thuộc tính tiêu đề trong tiêu đề.

Một cách khác sử dụng macro là tạo một macro được chạy ngay trước khi lưu tài liệu. Nếu đây là lần đầu tiên nó được lưu, macro sẽ trích xuất thông tin hiện có từ tiêu đề và sử dụng nó cho tên tệp được đề xuất. Bạn thậm chí có thể đặt tên cho macro FileSaveAs, có nghĩa là nó sẽ thay thế lệnh Save As hiện có.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10584) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: