Thông thường, bạn nên chèn một cái gì đó vào đầu trang hoặc chân trang mà bạn chỉ muốn xuất hiện ở trang cuối cùng. Word có thể bị lừa khi làm điều này vì số trang trong tài liệu chỉ bằng số trang trên trang cuối cùng của tài liệu! Đầu trang hoặc chân trang vẫn có thể chứa thông tin mà bạn muốn in trên mọi trang, nhưng trường này chỉ in tên tài liệu và đường dẫn trên chân trang cuối cùng.

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

Nếu bạn muốn in một chân trang trên mỗi trang, nhưng một chân trang khác trên trang cuối cùng, bạn có thể làm như vậy bằng cách sửa đổi điều này một chút. Ví dụ: phần sau sẽ in tên tệp ở trang cuối cùng nhưng văn bản khác trên các trang khác:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

Bạn cũng có thể sửa đổi đầu trang hoặc chân trang để nó chỉ in trên các trang ngoại trừ trang cuối cùng. Ví dụ: điều này cho phép bạn thêm ‘Tiếp tục …​’ trên tất cả các trang ngoại trừ trang cuối cùng:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

Như bạn đã học trong các _WordTips khác, _ bạn có thể chèn các dấu ngoặc nhọn trường bằng cách nhấn Ctrl + F9 và bạn có thể lồng các trường khác nhau theo yêu cầu của mẹo này. Để tạo đầu trang hoặc chân trang bạn muốn, hãy mở tài liệu của bạn và làm theo các bước sau:

  1. Nếu tài liệu có nhiều phần, hãy định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong phần mà bạn muốn đầu trang hoặc chân trang xuất hiện.

  2. Chọn Header And Footer từ menu View. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  3. Sử dụng các điều khiển trong thanh công cụ Đầu trang và Chân trang để hiển thị đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào điều bạn muốn thay đổi.

  4. Nhập trường ghép bạn muốn sử dụng (như đã thảo luận trước đây trong mẹo này).

  5. Với điểm chèn trong trường ghép bạn đã tạo, nhấn Shift + F9 để thu gọn trường.

  6. Nhấp vào Đóng trong thanh công cụ Đầu trang và Chân trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1045) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: