Sử dụng Nhiều Mục lục (Microsoft Word)
Word cho phép bạn bao gồm nhiều mục lục trong một tài liệu. Do đó, bạn có thể có mục lục cho mỗi chương của cuốn sách, ngay cả khi tất cả các chương nằm trong cùng một tài liệu.
Để hạn chế các mục nhập bảng cho từng bảng riêng biệt, bạn sẽ phải sử dụng các kiểu tùy chỉnh duy nhất cho từng bảng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các kiểu có tên “Chapter1Heading1”, “Chapter1Heading2”, v.v. cho chương đầu tiên và “Chapter2Heading1”, v.v., cho chương thứ hai.
Với các kiểu của bạn được xác định và áp dụng cho tất cả các phần đầu thích hợp trong tài liệu của mình, bạn đã sẵn sàng để tạo các mục lục. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:
-
Định vị con trỏ tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn đặt bảng. Chọn Chỉ mục và Bảng từ menu Chèn. (Word 97 và Word 2000)
hoặc chọn Tham chiếu từ menu Chèn, sau đó chọn Chỉ mục và Bảng từ menu con kết quả (Word 2002 và Word 2003). Word hiển thị hộp thoại Chỉ mục và Bảng.
-
Bấm vào tab Mục lục. (Xem Hình 1.)
-
Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 2.)
-
Thay đổi cột Mức TOC để phản ánh kiểu bạn đang sử dụng trong mục lục bạn đang chèn. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng việc thực hiện một TOC cho Chương 1, bên cạnh kiểu “Chapter1Heading1”, bạn sẽ đặt 1 trong cột Mức TOC.
-
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.
-
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Chỉ mục và Bảng và tạo mục lục.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1145) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: