Word có một thuộc tính văn bản đã có từ những ngày đầu của Word cho DOS. Văn bản ẩn là một thuộc tính cho phép bạn nhập thông tin mà bạn có thể dễ dàng loại bỏ. Bạn có thể tắt nó để nó không xuất hiện trên màn hình hoặc bạn có thể tắt nó để nó không in. Để định dạng văn bản dưới dạng ẩn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn ẩn.

  2. Chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

(Xem Hình 1.)

  1. Bấm vào hộp kiểm Ẩn. (Hộp kiểm không bị ẩn; nó có tên là “Đã ẩn”)

  2. Nhấp vào OK.

Văn bản ẩn hiển thị trên màn hình với dấu gạch chân. Thật không may, điều này rất dễ bỏ sót khi bạn đang đọc tài liệu trên màn hình, vì vậy bạn nên sử dụng màu văn bản để làm nổi bật văn bản bị ẩn của mình. Ví dụ, nó có thể là màu xanh lá cây cũng như ẩn. Bằng cách này, các ghi chú và tin nhắn của bạn khó bị bỏ sót hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể xác định một ký tự hoặc kiểu đoạn văn có bộ thuộc tính ẩn, cùng với thuộc tính màu sắc để làm cho văn bản dễ nhận thấy hơn. Bạn có thể kiểm soát xem văn bản ẩn được hiển thị hoặc in. Để điều khiển hiển thị văn bản ẩn trên màn hình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Xem được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Văn bản ẩn nếu bạn không muốn nó hiển thị, hãy chọn hộp kiểm nếu bạn muốn nó hiển thị.

  4. Nhấp vào OK.

Kiểm soát việc in văn bản ẩn là một vấn đề hoàn toàn khác.

Word cho phép bạn kiểm soát xem văn bản ẩn có được in cùng với tài liệu của bạn hay không. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab In được chọn. (Xem Hình 3.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Văn bản ẩn. Nếu hộp kiểm được chọn, Word sẽ in văn bản ẩn.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1135) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: