Những người đến với Word từ WordPerfect có thể mong mỏi cách tạo các cột song song, như có thể được thực hiện trong WordPerfect. Tất nhiên, những người chưa bao giờ sử dụng WordPerfect thậm chí có thể không biết cụm từ “cột song song” có nghĩa là gì. Trong WordPerfect có hai loại cột bạn có thể tạo: cột báo và cột song song. Sự khác biệt giữa cả hai là cách chúng hoạt động liên quan đến trang in.

Các cột báo của WordPerfect về cơ bản giống như tính năng cột trong Word. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn có bố cục hai cột trong một tài liệu ba trang. Văn bản bắt đầu trong cột đầu tiên của trang đầu tiên. Khi văn bản đến lề dưới cùng của trang đầu tiên, văn bản sẽ tiếp tục ở đầu cột thứ hai trên trang đầu tiên. Khi đến cuối cột đó, văn bản bắt đầu ở đầu cột đầu tiên trên trang thứ hai, v.v. Các cột được điền từ trái sang phải, từng trang. Đây cũng giống như cách mà văn bản “chảy” trong một tờ báo, vì vậy WordPerfect gọi bố cục này là các cột báo.

Tuy nhiên, hành vi của các cột song song là khác nhau. Trong bố cục có hai cột song song, bao gồm ba trang giống nhau, văn bản sẽ không bao bọc từ cột đầu tiên đến cột thứ hai trên mỗi trang. Về cơ bản, các cột độc lập với nhau và không có gì khác hơn là một cách để trình bày văn bản cạnh nhau (song song). Khi đến cuối cột đầu tiên trên trang đầu tiên, WordPerfect tiếp tục với văn bản ở đầu cột đầu tiên trên trang thứ hai.

Không có tương đương với điều này trong thế giới Word. Những ai đã gắn bó với Word từ thời DOS có thể nhớ những đoạn văn cạnh nhau cũ có thể được sử dụng. Đây có lẽ là cột gần nhất với các cột song song của WordPerfect. (Các đoạn văn cạnh nhau là một tính năng great trong Word cho DOS. Tôi biết ít nhất một người dùng — tôi — người thường xuyên bỏ lỡ tính năng này.)

Giải pháp duy nhất cho điều này trong Word là sử dụng bảng để mô phỏng các cột song song. (Trên thực tế, nếu bạn nhập vào Word một tài liệu WordPerfect có chứa các cột song song, Word sẽ chuyển đổi chúng thành một bảng.)

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một bảng một hàng với hai hoặc ba cột. (Nếu bạn sử dụng bảng ba cột, cột ở giữa có thể được sử dụng cho khoảng trắng giữa các cột bên ngoài.) Chỉ cần bắt đầu nhập vào cột ngoài cùng bên trái và ngoài cùng bên phải. Độ sâu bảng của bạn sẽ mở rộng, nếu cần, thậm chí trên nhiều trang.

Hạn chế duy nhất với cách tiếp cận bảng là Word cho rằng bạn muốn có một đường viền xung quanh bảng của mình. Bạn sẽ cần xóa đường viền khỏi bảng bằng bất kỳ phương pháp nào được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips. Bạn cũng có thể cần phải xử lý bố cục bảng để các cột của bạn có chiều rộng mong muốn và chúng xuất hiện “phù hợp” trong mối quan hệ sang văn bản khác trong tài liệu của bạn.

Một nhược điểm tiềm ẩn khác là nếu bảng một hàng của bạn chạy một số lượng lớn các trang có độ dài. Nếu bảng của bạn vừa với hai, ba hoặc thậm chí năm trang, bạn sẽ ổn. Nếu nó dài hơn thế, thì bạn cần đảm bảo rằng bạn chia bảng thành nhiều hàng, phù hợp với nội dung của bạn, nếu không tài liệu của bạn có thể trở nên không ổn định.

(Người dùng WordPerfect không nên quá tự mãn về tính không ổn định của Word với các bảng lớn, một hàng. Tìm kiếm nhanh qua Cơ sở kiến ​​thức của WordPerfect cũng cho thấy các vấn đề không ổn định với các cột song song quá dài.)

Nếu bạn biết rằng nội dung của các cột song song sẽ nằm gọn trên một trang, bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản. Chỉ cần đặt các hộp văn bản của bạn cạnh nhau và đặt văn bản vào chúng mà bạn muốn. Bạn có thể định dạng các hộp văn bản để xuất hiện như bạn muốn. Nếu nội dung của bạn chạy nhiều trang, bạn cũng có thể sử dụng các hộp văn bản được liên kết để chuyển văn bản đúng cách từ trang này sang trang khác.

Một cách khác để mô phỏng các cột song song là sử dụng tính năng cột thông thường của Word. Cách tiếp cận này sẽ chỉ hoạt động nếu nội dung trong các cột sẽ vừa với một trang. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt nội dung cột thứ hai ngay sau nội dung cột đầu tiên. Sau đó, bạn có thể tách nội dung bằng dấu ngắt cột (nhấn Shift + Ctrl + Enter).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1309) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: