Một trong những cách mà Word 2000 cho phép bạn lưu tài liệu của mình là ở định dạng HTML. Điều này có nghĩa là tài liệu được tạo phù hợp để hiển thị trên Web và có thể xem được bằng trình duyệt Web.

Khi tạo tài liệu Web, Word 2000 lưu khá nhiều thông tin trong tài liệu HTML. Thông tin này dành riêng cho Word. Nó không cần thiết cho trình duyệt Web của bạn và chỉ hữu ích nếu bạn định tải lại tài liệu HTML vào Word 2000 vào một ngày sau đó. Một yếu tố mà nó ghi lại là kích thước phông chữ. Theo mặc định, Web không hỗ trợ một số lượng lớn các kích thước phông chữ và quy ước kiểu chữ khác nhau. Nó chắc chắn không hỗ trợ nhiều như Word có thể. Vì vậy, Word 2000 vẫn lưu trữ thông tin đó trong một tài liệu HTML đã tạo, được giấu đi để nó có thể giải mã khi bạn tải lên tài liệu trong Word sau này.

Một số người không thích cách định dạng phông chữ được thực hiện bởi Word 2000. Thay vào đó, họ thích tận dụng kích thước phông chữ “tương đối” vốn là điều tự nhiên với Web. Định cỡ phông chữ tương đối cho phép trình duyệt – và người dùng thông qua trình duyệt – chỉ định kích thước tương đối của văn bản xuất hiện trên màn hình. Đây có thể là một tính năng tuyệt vời đối với một số người. Tuy nhiên, Word không sử dụng kích thước phông chữ tương đối, thay vào đó cố gắng làm cho phông chữ xuất hiện gần với những gì tác giả tài liệu đã sử dụng càng tốt.

Một giải pháp cho điều này là nhận ra rằng Word 2000 bao gồm khá nhiều “hành trang” dành riêng cho Word với mỗi tài liệu HTML. Nếu bạn không định tải lại tài liệu vào Word, bạn có thể bỏ đi. Bạn có thể làm điều này một cách tẻ nhạt hoặc một cách ít tẻ nhạt hơn. Tất nhiên, cách tẻ nhạt liên quan đến việc mở tệp HTML trong trình soạn thảo văn bản và xóa tất cả trừ mã HTML trống cần thiết để hiển thị thông tin của bạn. Tất nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải khá thông thạo trong việc viết mã HTML.

Cách có phần ít tẻ nhạt hơn liên quan đến việc sử dụng phần bổ trợ của Microsoft cho Word 2000 (được gọi là Bộ lọc HTML của Office 2000) sẽ loại bỏ tất cả mã HTML dành riêng cho Word cho bạn. Phần bổ trợ là miễn phí; bạn có thể tìm hiểu thêm về nó (và tải về) tại địa chỉ sau:

http://officeupdate.microsoft.com/2000/downloadDetails/Msohtmf2.htm

Ngay cả sau khi chạy Bộ lọc HTML Office 2000, bạn vẫn có thể muốn mở tệp và kiểm tra mã HTML kết quả để đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin chính xác như bạn dự định. Mặc dù điều này có thể yêu cầu ít nhất một kiến ​​thức thông thạo về HTML, nhưng nó không yêu cầu tất cả các bước tẻ nhạt khi tự xóa và mã hóa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1454) áp dụng cho Microsoft Word 2000.