Word có chức năng tìm kiếm và thay thế rất mạnh mẽ. Có thể đôi khi bạn chỉ muốn thêm một cái gì đó vào tài liệu của mình ở một số vị trí khác nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế để giúp bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của Betty Boop bằng Ms. Betty Boop, Esq. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Tìm gì, nhập Betty Boop (những gì bạn muốn tìm kiếm).

  3. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập Ms. ^ &, Esq. (Word sẽ sử dụng văn bản trong hộp Tìm gì — những gì bạn đã nhập ở bước 2 — thay cho các ký tự ^ &.)

  4. Nhấp vào Tìm tiếp theo.

  5. Thực hiện thay thế như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (16) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: