Word cho phép bạn chèn đồ họa vào tài liệu của mình, đây là một tính năng rất tiện dụng (và không thể thiếu). Đồ họa thậm chí có thể được điều khiển – thay đổi kích thước, cắt xén và xoay – một chút, nếu muốn. Khi nói đến thao tác phổ biến nhất (thay đổi kích thước), có thể xảy ra trường hợp đồ họa của bạn không được thay đổi kích thước như bạn mong đợi. Thông thường, sự cố này được phát hiện khi bạn mở tài liệu và nhận thấy rằng một hoặc nhiều đồ họa mà bạn định kích thước trong phiên trước đó đã thay đổi một cách bí ẩn sang một kích thước khác. Vấn đề này là một vấn đề khó theo dõi – ngay cả đối với các chuyên gia! (Bạn sẽ thấy lý do tại sao trong giây lát.)

Thông thường, sự cố này là do sử dụng các liên kết đồ họa thay vì nhúng đồ họa thực tế vào tài liệu của bạn. Khi bạn nhúng một đồ họa vào tài liệu của mình, kích thước tài liệu của bạn có thể rất lớn nhanh chóng. Để khắc phục điều này, Word cho phép bạn liên kết đồ họa của mình với tệp gốc. Điều này có nghĩa là Word lưu trữ một liên kết đến đồ họa chứ không phải bản thân đồ họa. Khi bạn tải một tệp, liên kết được kiểm tra và làm mới – đôi khi dẫn đến hình ảnh được thay đổi kích thước.

Vấn đề này đặc biệt nghiêm trọng với Word 97. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã áp dụng SR2b cho hệ thống của mình; Microsoft khẳng định điều này sẽ giải quyết được vấn đề.

Nếu bạn không sử dụng Word 97 hoặc nếu bạn áp dụng SR2b mà vẫn gặp sự cố, bạn có thể thử một số cách khác.

  • Khi sử dụng hộp thoại Chèn ảnh để chèn từ tệp, hãy đảm bảo hộp kiểm “Lưu với tài liệu” được chọn để có bản sao của ảnh hiện tại được lưu trong tệp. Điều này sẽ giúp Word không cần phải truy cập và tải hình ảnh cập nhật và tránh việc không nhớ được kích thước hiển thị khi cập nhật.

  • Ngăn bất kỳ đối tượng liên kết riêng lẻ nào được cập nhật tự động thông qua hộp thoại Liên kết. Bấm vào Liên kết trên menu Chỉnh sửa, trong hộp Tệp nguồn bấm vào đối tượng được liên kết mà bạn muốn ngăn cập nhật (ảnh của bạn), chọn tùy chọn Cập nhật Thủ công và chọn hộp kiểm Đã khóa.

  • Tắt các liên kết tự động cập nhật của Word trên tab Chung của hộp thoại Tùy chọn. Đảm bảo rằng hộp kiểm “Cập nhật liên kết tự động lúc Mở” được xóa.

Tất nhiên, sử dụng các tùy chọn này có thể dẫn đến kích thước tài liệu của bạn ngày càng lớn. Mục đích của bạn là để Word lưu trữ hình ảnh với tài liệu hơn là thiết lập một liên kết. Trong hầu hết các trường hợp (có thể là 99%), những hành động này sẽ giải quyết vấn đề thay đổi kích thước. Tuy nhiên, vẫn có thể có một hoặc hai trường hợp không. Thật không may, không có giải pháp trong những tình huống khó khăn này. Có lẽ giải pháp cuối cùng là đảm bảo rằng đồ họa bạn đang chèn trong Word không cần phải thay đổi kích thước trong Word – chỉ cần sử dụng chương trình đồ họa của bên thứ ba để tạo đồ họa có kích thước phù hợp trước khi được chèn vào trong Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (693) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.