Có thể đôi khi bạn muốn đưa một số sê-ri duy nhất vào tài liệu của mình và các số sê-ri phải cụ thể và không theo thứ tự.

Ví dụ: số sê-ri đầu tiên có thể là X2417, số tiếp theo X2428, số thứ ba X2435, v.v.

Giả sử bạn biết mình cần sử dụng số sê-ri nào, cách nhanh nhất để xử lý tình huống này là sử dụng tính năng trộn thư của Word để tạo tài liệu cuối cùng của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu không chứa gì ngoài các số sê-ri. Đặt các số sê-ri vào một bảng, một số sê-ri mỗi hàng. Đảm bảo có tiêu đề trên bảng và tiêu đề được đặt tên như “Số sê-ri”.

  2. Tải tài liệu đích của bạn, tài liệu bạn muốn chứa số sê-ri.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy chọn Phối Thư từ menu Công cụ để hiển thị hộp thoại Trình trợ giúp Phối Thư. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, hãy chọn Thư và Thư từ menu Công cụ, sau đó chọn Phối Thư để hiển thị ngăn tác vụ Kết hợp Thư.

  4. Thực hiện các bước chỉ định tài liệu chính của bạn (tài liệu bạn đã tải ở bước 2) và nguồn dữ liệu của bạn (tài liệu bạn đã tạo ở bước 1).

  5. Trong tài liệu chính của bạn, hãy chèn một trường hợp nhất cho biết nơi bạn muốn số sê-ri xuất hiện.

  6. In tài liệu kết hợp thư của bạn.

Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn có thể sử dụng các số sê-ri không liên tiếp. Bạn cũng có thể thay đổi nội dung của tệp số sê-ri của mình bất cứ khi nào bạn cần một lô tài liệu mới và chỉ cần in lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1746) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: