Theo mặc định, Word sử dụng phần mở rộng DOC cho tất cả các tệp tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát chính xác những phần mở rộng mà Word sử dụng với tài liệu của bạn.

(Một số người thích phần mở rộng tên tệp của riêng họ như một phương tiện sắp xếp tài liệu của họ.) Nếu bạn cố gắng sử dụng phần mở rộng tên tệp khác bằng cách thêm nó khi bạn lưu tệp, Word vẫn gắn phần mở rộng DOC. Ví dụ: nếu bạn lưu tệp dưới dạng MyFile.let một cách rõ ràng, Word sẽ vẫn lưu tệp đó dưới dạng MyFile.let.doc.

Nếu bạn không muốn Word làm điều này, thì chỉ cần đặt tên tệp của bạn trong dấu ngoặc kép khi bạn lưu dưới tên mới. Vì vậy, bạn sẽ sử dụng tên “MyFile.let” (với dấu ngoặc kép) và đó là tên tệp mà Word sẽ sử dụng.

Một lưu ý nhỏ, bạn nên hiểu rằng Windows không có giới hạn độ dài đối với phần mở rộng tên tệp. Do đó, bạn có thể đặt tên cho một tài liệu là MyFile.let hoặc bạn có thể đặt tên nó là MyFile.letter. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Một điểm khác về chủ đề này, là tốt. Nếu bạn lưu tài liệu bằng một phần mở rộng khác (không sử dụng DOC), thì Word sẽ không hiển thị tài liệu theo mặc định khi bạn sử dụng lệnh Mở. Để xem tất cả các tệp mở rộng đa dạng của bạn, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào biểu tượng Mở trên thanh công cụ hoặc chọn Mở từ menu Tệp. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Mở.

  2. Trong trường Tên tệp, hãy nhập dấu hoa thị, dấu chấm và phần mở rộng mong muốn của bạn. Ví dụ, bạn có thể nhập “* .let” (không có dấu ngoặc kép).

  3. Nhấn Enter. Các tệp mong muốn sẽ được liệt kê trong thư mục.

  4. Chọn tệp bạn muốn mở.

  5. Nhấp vào Mở.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1003) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.