Sử dụng Trình tổ chức để Quản lý Macro (Microsoft Word)
Khi bạn tạo macro trong Word, chúng được lưu trữ trong các mô-đun, đến lượt nó, được lưu trữ cùng với tài liệu hoặc mẫu.
Bạn có thể sử dụng Trình tổ chức để đổi tên, xóa hoặc sao chép macro và mô-đun từ tài liệu hoặc mẫu này sang tài liệu hoặc mẫu khác. Bạn có thể sử dụng Trình tổ chức để làm việc với các mô-đun hoàn chỉnh, không phải các macro riêng lẻ.
Để sử dụng Trình tổ chức để quản lý các mô-đun của bạn, hãy làm theo các bước sau:
-
Khởi động Trình tổ chức.
-
Đảm bảo rằng tab Mục dự án Macro được chọn. (Xem Hình 1.)
-
Kiểm tra bên trái và bên phải của BTC. Mỗi bên có thể hiển thị các mô-đun trong một tài liệu hoặc một mẫu.
-
Sử dụng danh sách kéo xuống ở bên trái hoặc bên phải để cho biết mẫu hoặc tài liệu có macro hoặc mô-đun bạn muốn quản lý.
-
Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu hoặc tài liệu mong muốn bằng cách sử dụng danh sách kéo xuống, hãy nhấp vào nút Đóng ở một bên để “giải phóng” một khu vực. Sau đó nhấp vào nút Mở để tìm và mở mẫu hoặc tài liệu mong muốn.
-
Chọn mô-đun bạn muốn sao chép, đổi tên hoặc xóa.
-
Bấm vào nút Sao chép để sao chép mô-đun sang tài liệu hoặc mẫu khác. Nếu tệp đích đã có một mô-đun với tên của mô-đun đang được sao chép, bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế nó hay không.
-
Nhấp vào nút Đổi tên để thay đổi tên của mô-đun đã chọn.
Người tổ chức sẽ nhắc bạn đặt tên mới.
-
Nhấp vào nút Xóa để xóa mô-đun. Ban tổ chức yêu cầu bạn xác nhận hành động của mình. (Đây là một điều rất tốt, vì có thể có rất nhiều macro trong một mô-đun.)
-
Lặp lại các bước từ 6 đến 9 cho từng mô-đun bạn muốn tác động.
-
Nhấp vào Đóng khi hoàn tất.
_Lưu ý: _
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1353) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: