Kiểu cho phép bạn cung cấp các mẫu về cách văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Các kiểu có thể được xác định cho các tài liệu cụ thể hoặc chúng có thể được thu thập cùng nhau và lưu trữ trong các mẫu (có thể được liên kết với một tài liệu).

Khi bạn làm việc với tài liệu hoặc mẫu, số lượng kiểu bạn sử dụng có thể tăng lên nhanh chóng. Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn xóa các kiểu, đổi tên chúng hoặc sao chép chúng từ một mẫu hoặc tài liệu này sang một mẫu hoặc tài liệu khác. Cách dễ nhất để thực hiện các tác vụ này là sử dụng Trình tổ chức.

Để sử dụng Trình tổ chức để quản lý phong cách của bạn, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Khởi động Trình tổ chức.

  2. Đảm bảo rằng tab Kiểu được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Kiểm tra bên trái và bên phải của BTC. Mỗi bên có thể hiển thị các kiểu trong tài liệu hoặc mẫu.

  4. Sử dụng danh sách kéo xuống ở bên trái hoặc bên phải để cho biết mẫu hoặc tài liệu có kiểu bạn muốn quản lý.

  5. Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu hoặc tài liệu mong muốn bằng cách sử dụng danh sách kéo xuống, hãy nhấp vào nút Đóng ở một bên để “giải phóng” một khu vực. Sau đó nhấp vào nút Mở để tìm và mở mẫu hoặc tài liệu mong muốn.

  6. Chọn kiểu bạn muốn sao chép, đổi tên hoặc xóa.

  7. Bấm vào nút Sao chép để sao chép kiểu sang tài liệu hoặc mẫu khác. Nếu tệp đích đã có một kiểu với tên của kiểu đang được sao chép, bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế nó không.

  8. Bấm vào nút Đổi tên để thay đổi tên của kiểu đã chọn.

Người tổ chức sẽ nhắc bạn đặt tên mới.

  1. Nhấp vào nút Xóa để xóa kiểu đã chọn. Ban tổ chức yêu cầu bạn xác nhận hành động của mình.

  2. Lặp lại các bước từ 6 đến 9 cho mỗi kiểu bạn muốn ảnh hưởng.

  3. Nhấp vào Đóng khi hoàn tất.

Một số lưu ý cần được đề cập. Danh sách kiểu cho một tài liệu hoặc mẫu cụ thể đại diện cho các kiểu được sử dụng trong tệp đó. Tất nhiên, điều này có thể bao gồm bất kỳ kiểu định sẵn nào của Word.

(Chẳng hạn như Tiêu đề 1 đến Tiêu đề 9.) Bạn có thể chọn các kiểu này và dễ dàng sao chép, xóa hoặc đổi tên chúng. Nếu bạn đổi tên chúng, tên mới của bạn chỉ cần được thêm vào cuối tên kiểu cài sẵn. Nếu bạn xóa chúng, có vẻ như chúng sẽ biến mất, nhưng vào lần tiếp theo bạn mở mẫu hoặc tài liệu, kiểu sẽ xuất hiện lại. Nói cách khác – bạn không thể sử dụng Trình tổ chức để xóa các kiểu được xác định trước của Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1351) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.