Sử dụng Trình tổ chức để Quản lý Thanh công cụ (Microsoft Word)
Bạn đã biết rằng Word cho phép bạn tùy chỉnh rộng rãi các thanh công cụ, hoặc thậm chí tạo các thanh công cụ của riêng bạn. (Các thủ tục để thực hiện các tác vụ này đã được đề cập trong các số trước đây của WordTips.) Tuy nhiên, bạn có thể không biết rằng các thanh công cụ tùy chỉnh (thanh công cụ mới do bạn tạo) được lưu trữ trong một tài liệu và có thể được lưu trữ với một mẫu.
Việc phát triển các thanh công cụ tùy chỉnh có thể đặc biệt tốn thời gian.
May mắn thay, bạn có thể sử dụng Organizer để sao chép các thanh công cụ từ tài liệu hoặc mẫu này sang tài liệu hoặc mẫu khác. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa hoặc đổi tên các thanh công cụ, mặc dù bạn có thể đã biết cách thực hiện các tác vụ đó theo những cách khác. Để quản lý các thanh công cụ của bạn, hãy làm theo các bước sau:
-
Khởi động Trình tổ chức.
-
Đảm bảo rằng tab Thanh công cụ được chọn. (Xem Hình 1.)
-
Kiểm tra bên trái và bên phải của BTC. Mỗi bên có thể hiển thị các thanh công cụ do người dùng xác định trong tài liệu hoặc mẫu.
-
Sử dụng danh sách kéo xuống ở bên trái hoặc bên phải để cho biết mẫu hoặc tài liệu có các thanh công cụ bạn muốn quản lý.
-
Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu hoặc tài liệu mong muốn bằng cách sử dụng danh sách kéo xuống, hãy nhấp vào nút Đóng ở một bên để “giải phóng” một khu vực. Sau đó nhấp vào nút Mở để tìm và mở mẫu hoặc tài liệu mong muốn.
-
Chọn thanh công cụ tùy chỉnh mà bạn muốn sao chép, đổi tên hoặc xóa.
-
Bấm vào nút Sao chép để sao chép thanh công cụ sang tài liệu hoặc mẫu khác. Nếu tệp đích đã có một thanh công cụ với tên của thanh công cụ đang được sao chép, bạn sẽ được hỏi có muốn thay thế nó hay không.
-
Nhấp vào nút Đổi tên để thay đổi tên của thanh công cụ đã chọn.
Người tổ chức sẽ nhắc bạn đặt tên mới.
-
Nhấp vào nút Xóa để xóa thanh công cụ. Ban tổ chức yêu cầu bạn xác nhận hành động của mình.
-
Lặp lại các bước từ 6 đến 9 cho từng thanh công cụ bạn muốn tác động.
-
Nhấp vào Đóng khi hoàn tất.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1352) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.