Nếu bạn thực hiện khá nhiều công việc bằng cách sử dụng tính năng nhận xét của Word hoặc tính năng thay đổi theo dõi, bạn có thể đánh giá cao việc sử dụng thanh công cụ Xem lại. Thanh công cụ này rất hữu ích để nhanh chóng định vị và chỉnh sửa các nhận xét hoặc để xử lý các thay đổi được đánh dấu trong tài liệu của bạn.

Để hiển thị thanh công cụ Đánh giá, hãy chọn Thanh công cụ từ menu Xem và sau đó đảm bảo Đánh giá được chọn. Thanh công cụ thường xuất hiện ở đầu tài liệu Word, ngay phía trên Thước. Trong Word 97 và Word 2000, các công cụ có trên thanh công cụ được chia thành bốn loại chính:

Comments . * Đây là năm công cụ đầu tiên. Chúng cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và xóa nhận xét, cũng như nhanh chóng chuyển tiếp hoặc lùi qua các nhận xét.

Track Changes . * Đây là năm công cụ tiếp theo. Chúng cho phép bạn bật theo dõi, xác định vị trí các thay đổi trước đó hoặc tiếp theo và chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đã chọn.

Highlight . * Công cụ đánh dấu được bao gồm trên thanh công cụ Reviewing. Nó là cùng một công cụ đánh dấu có trên thanh công cụ Định dạng.

Mispose . * Nhóm ba công cụ cuối cùng này cho phép bạn tạo một tác vụ Outlook, lưu phiên bản tài liệu và gửi e-mail cho tài liệu của bạn.

Microsoft đã thay đổi giao diện của thanh công cụ Xem lại trong Word 2002, nhưng về cơ bản mục đích của nó vẫn giống như trong các phiên bản trước. Trong Word 2002 và Word 2003, thanh công cụ Xem lại bao gồm các công cụ trong các danh mục sau:

Display . * Đây là hai công cụ đầu tiên; cả hai đều là danh sách thả xuống.

Các công cụ này kiểm soát những loại thay đổi bạn thấy được hiển thị trong tài liệu Word.

Track Changes . * Đây là bốn công cụ tiếp theo. Lần lượt, chúng cho phép bạn xác định vị trí, chấp nhận và xóa các thay đổi đã có trong tài liệu của bạn.

Comments . * Danh mục này bao gồm một công cụ duy nhất được sử dụng để kiểm soát các nhận xét trong tài liệu của bạn. Mặc định là chèn nhận xét, nhưng bạn có thể chọn những gì được thực hiện với nhận xét bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ.

Track Changes Control . * Danh mục công cụ đơn này cho phép bạn bật và tắt hoàn toàn tính năng Theo dõi Thay đổi của Word.

Reviewing Pane . * Loại công cụ đơn cuối cùng này cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn ngăn Reviewing ở cuối màn hình. Ngăn này cho phép bạn biết thông tin bổ sung về từng thay đổi được Word theo dõi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1413) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.