Ed hỏi liệu có cách nào, sử dụng bảng Word, để xác thực dữ liệu được thêm vào ô không. Ví dụ: để giới hạn các đặc tính tối thiểu và tối đa của dữ liệu có thể được nhập vào một ô.

Tin xấu, Ed, là không có cách nào dễ dàng để đạt được kỳ tích như vậy nếu chỉ sử dụng Word. Đúng là, một tập hợp các macro có thể được tạo ra để thực hiện một số loại xác nhận, nhưng chúng sẽ không dễ dàng, bởi bất kỳ sự tưởng tượng nào. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập biểu mẫu người dùng với các trường đầu vào cho mỗi ô trong bảng. Sau đó, bạn có thể áp dụng mã xác thực cho những gì người dùng nhập hoặc chọn trong mỗi trường đầu vào. Tuy nhiên, ngay cả cách tiếp cận này cũng sẽ khó thực hiện cho tất cả trừ các bảng đơn giản nhất.

Tuy nhiên, có lẽ phương pháp đơn giản nhất để hoàn thành việc xác thực dữ liệu là sử dụng Excel. Nó có các quy trình xác thực dữ liệu nhanh chóng có sẵn cho người dùng trên cơ sở từng ô. Sau đó, dữ liệu bảng được tạo trong Excel có thể được dán vào (và liên kết với) tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1495) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.