Linda đã viết về sự cố liên quan đến tính năng phiên bản trong Word. Có vẻ như đôi khi, nhưng không phải lúc nào, các phiên bản khác nhau được lưu trữ trong một tài liệu hoạt động kỳ lạ. Ví dụ: khi người dùng chọn một phiên bản từ cửa sổ Phiên bản và nhấp vào Mở, phiên bản thực sự được mở là phiên bản hiện tại, không phải phiên bản được lưu ban đầu bằng tính năng này.

Tin hay không thì tùy, vấn đề này có thể không phải là hiếm. Vấn đề liên quan đến độ phức tạp của các tài liệu Word được tạo bằng tính năng phiên bản. Mỗi phiên bản bạn lưu sẽ làm tăng độ phức tạp và kích thước của tài liệu. Nếu bạn có nhiều phiên bản, độ phức tạp của tài liệu trở nên không thể xử lý được và tài liệu trở nên dễ bị hỏng hơn nhiều. Chỉ một chút trục trặc nhỏ là tất cả những gì cần thiết để khiến một tài liệu trở nên không ổn định hoặc không sử dụng được.

Một giải pháp tốt hơn cho các phiên bản là không sử dụng tính năng này. (Tôi biết — việc Microsoft đưa vào các tính năng mà người dùng không thể dựa vào hoặc giới thiệu cho những người dùng khác là vô lý. Họ vẫn làm điều đó; hãy xem!) Vậy thì làm thế nào để lưu các phiên bản khác nhau? Cách cũ có thể là tốt nhất — lưu các tài liệu rời rạc ở mỗi điểm chuẩn trong quá trình phát triển của bạn. Cung cấp tên tài liệu cho biết phiên bản được đại diện bởi mỗi tài liệu. Bằng cách này, độ phức tạp của từng tài liệu được giảm xuống và tăng độ tin cậy tổng thể.

Có vẻ như Microsoft đã đồng ý rằng giải pháp tốt nhất là không khởi kiện tính năng Phiên bản vì nó đã bị xóa hoàn toàn khỏi Word 2007.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3782) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.