Một trong những tùy chọn định dạng bạn có thể áp dụng cho các phần trong Word là căn chỉnh theo chiều dọc các đoạn trong phần. Bạn có thể sẽ không sử dụng tùy chọn định dạng này thường xuyên, nhưng nó rất mạnh mẽ. Ví dụ: giả sử bạn đã thêm một phần riêng biệt vào đầu tài liệu của mình cho trang tiêu đề hoặc trang bìa. Phần này chỉ có hai đoạn trong đó, như sau:

  • Các vật dụng trong thế giới mới

Một báo cáo kịp thời của Joan Doe *

Thay vì cố gắng căn chỉnh theo chiều dọc các đoạn văn này bằng cách thử và sai hoặc sử dụng các phép tính để xem bạn nên đặt bao nhiêu dung lượng trước đoạn đầu tiên, bạn có thể sử dụng khả năng căn chỉnh theo chiều dọc của Word. Để thực hiện việc này, sau khi bạn đã thiết lập các đoạn văn và phần này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong phần đầu tiên (phần cho trang tiêu đề của bạn).

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Bạn sẽ thấy hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Bố cục được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Căn chỉnh theo chiều dọc, chọn Căn giữa.

  5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn có nhiều đoạn văn hơn trong trang bìa của mình, bạn có thể sử dụng tùy chọn Justified để căn chỉnh theo chiều dọc. Điều này sẽ làm cho tất cả các đoạn văn của bạn có khoảng cách đều nhau giữa lề văn bản trên cùng và dưới cùng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1806) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: