Đối với một số tài liệu, bạn có thể cần phải chèn các dòng dọc. Trên thực tế, có ba hoặc bốn cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này trong Word. Phương pháp thực tế bạn chọn phụ thuộc vào nhu cầu tài liệu của bạn và phương pháp nào hấp dẫn bạn nhất. Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc sử dụng thanh công cụ Vẽ:

  1. Nhấp vào công cụ Vẽ trên thanh công cụ thông thường. Thanh công cụ Drawing xuất hiện ở cuối màn hình, ngay phía trên thanh trạng thái.

  2. Nhấp vào công cụ đường trên thanh công cụ Vẽ.

  3. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập trông giống như một dấu cộng lớn.

  4. Nhấp vào một đầu của nơi bạn muốn dòng của mình, nhưng không thả nút chuột.

  5. Kéo chuột đến vị trí bạn muốn định vị đầu kia của dòng.

  6. Thả nút chuột.

Bạn có thể tiếp tục vẽ thêm các đường bằng cách sử dụng kỹ thuật tương tự hoặc bạn có thể chỉ cần đóng thanh công cụ vẽ bằng cách nhấp lại vào công cụ Vẽ trên thanh công cụ thông thường.

Phương pháp thứ hai liên quan đến việc sử dụng các điểm dừng tab thanh. Bạn có thể thấy chúng xuất hiện như thế nào bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn chứa các thanh dọc.

  2. Chọn Tab từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Tab.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong hộp Vị trí dừng tab, hãy nhập số đo ngang cho biết vị trí bạn muốn thanh xuất hiện. Vì vậy, nếu bạn muốn nó cách lề trái 2 inch, bạn sẽ nhập 2 vào ô.

  2. Bấm vào nút radio Bar.

  3. Nhấp vào Đặt.

  4. Lặp lại các bước từ 3 đến 5 để đặt các vị trí thanh khác.

  5. Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất.

Nếu bạn có nhiều cột trong tài liệu của mình và bạn muốn có các đường thẳng đứng giữa các cột, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn trong các cột. (Nếu bạn không thực hiện bước này, thì toàn bộ phần hoặc tài liệu của bạn sẽ được định dạng thành các cột.)

  2. Chọn Cột từ menu Định dạng. Hộp thoại Cột xuất hiện.

(Xem Hình 2.)

  1. Chỉ định số cột mà bạn muốn văn bản được định dạng.

  2. Đảm bảo hộp kiểm Dòng Giữa được chọn.

  3. Nhấp vào OK.

Cách cuối cùng để tạo các đường thẳng đứng là sử dụng các bảng. Mặc dù điều này có vẻ hơi phức tạp, nhưng nó sẽ hoạt động tốt cho các phần văn bản nhỏ. Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một bảng có một hàng nhưng có bao nhiêu cột tùy thích mà bạn muốn văn bản của mình được chia thành.

  2. Chọn bảng.

  3. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện. (Hộp thoại này được đặt tên là Table Borders and Shading trong Word 6 và Word 95.)

  4. Trong phần xem trước, nhấp vào dải phân cách dọc ở giữa để xem ví dụ về bố cục.

  5. Chọn kích thước dòng bạn muốn sử dụng cho ngăn chia ô.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Nhập văn bản của bạn vào mỗi ô của bảng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1061) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: