Word bao gồm một công cụ cho phép bạn thiết lập nhãn nhanh chóng và dễ dàng. (Bạn tìm hiểu về cách tạo nhãn trong các vấn đề khác của WordTips.)

Nếu bạn đang sử dụng các nhãn có nhiều khoảng trống theo chiều dọc hơn cần thiết cho thông tin bạn đang in, bạn có thể muốn căn giữa văn bản theo chiều dọc trong nhãn.

Nếu bạn tạo một trang đầy đủ của cùng một nhãn bằng cách sử dụng công cụ Envelopes and Labels, thì các nhãn phải được căn giữa theo chiều dọc. Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo nhãn bằng tính năng Kết hợp Thư, các nhãn có thể không được căn giữa theo chiều dọc. Lý do chúng xuất hiện theo cách này là vì Word thường thêm một số đoạn văn bản trống vào cuối mỗi nhãn.

Ví dụ, tôi đã tạo một trang phối thư gồm các nhãn sử dụng bốn dòng. Word dán thêm hai dòng vào cuối mỗi nhãn của tôi.

Đầu tiên là một dòng trống và dòng thứ hai chứa điểm đánh dấu cuối ô cho bảng — nhưng nó vẫn hoạt động như một dòng trống. Kết quả là Word sẽ tính đến các dòng trống khi căn giữa văn bản trong nhãn theo chiều dọc và nó dường như được căn chỉnh ở đầu nhãn.

Thật không may, chỉ có một cách để khắc phục điều này: bằng tay. Bạn có thể xóa các dòng trống bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Tạo nhãn kết hợp thư của bạn như bạn thường làm.

  2. Đảm bảo rằng công cụ Hiển thị / Ẩn được chọn — bạn muốn xem các điểm đánh dấu đoạn văn ở cuối mỗi đoạn văn.

  3. Định vị điểm chèn ở một trong các nhãn của bạn trên dòng cuối cùng có văn bản trên đó.

  4. Nhấn phím End để di chuyển đến cuối dòng.

  5. Nhấn Delete để xóa điểm đánh dấu đoạn văn.

  6. Tiếp tục nhấn Delete cho đến khi điểm đánh dấu cuối ô ở cuối dòng.

  7. Lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho mỗi nhãn trên trang tính.

Các nhãn của bạn bây giờ sẽ được căn giữa theo chiều dọc.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1403) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: