Khi bạn đang thêm nhận xét, Word sẽ mở cửa sổ Nhận xét (Word 97 và Word 2000) hoặc Ngăn Xem xét ở cuối cửa sổ tài liệu (Word 2002 hoặc Word 2003). Hầu hết người dùng, khi họ đang nhập văn bản nhận xét, hãy đóng cửa sổ Nhận xét hoặc Ngăn Đánh giá để họ có thể xem thêm tài liệu của mình cùng một lúc. Nếu sau này bạn muốn xem nhận xét của mình, cách bạn thực hiện tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn Nhận xét từ menu Xem. Word hiển thị cửa sổ Nhận xét.

  2. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nhận xét của bạn, như mong muốn.

  3. Đóng cửa sổ Nhận xét bằng cách nhấp vào nút Đóng của cửa sổ hoặc chọn lại Nhận xét từ menu Xem.

Bạn cần lưu ý rằng nếu không có nhận xét nào trong tài liệu hiện tại, tùy chọn Nhận xét không có sẵn trên menu Xem (bước 1). Thay vào đó, nó chuyển sang màu xám nên không thể chọn được.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, có hai cách để hiển thị nhận xét: trong Ngăn Xem xét hoặc trong hộp chú giải ở bên phải tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn hiển thị Ngăn đánh giá, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đánh giá được hiển thị. (Nếu cần, chọn View | Toolbars | Reviewing.)

  2. Nhấp vào nút Ngăn Xem xét ở phía bên phải của thanh công cụ. Ngăn Xem xét sẽ xuất hiện.

  3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nhận xét của bạn, như mong muốn.

  4. Đóng Ngăn Đánh giá bằng cách nhấp lại vào công cụ Ngăn Đánh giá.

Nếu bạn muốn hiển thị nhận xét của mình trong bong bóng trong Word 2002 hoặc Word 2003, thì bạn phải làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Theo dõi Thay đổi được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng Bóng bay trong In và Bố trí Web được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Bạn sẽ thấy nhận xét của mình trong bong bóng ở bên cạnh tài liệu của bạn.

Bạn có thể thay đổi bất kỳ nhận xét nào bằng cách nhấp vào trong bong bóng và thực hiện các thay đổi của mình. Sau đó, bấm vào một số vùng khác của tài liệu bên ngoài hộp chú giải.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1891) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: