Khi làm việc ở dạng xem Bố trí In (Dạng xem Bố trí Trang trong Word 97), bạn có thể hiển thị nhiều trang trên màn hình cùng một lúc. Đây là một trợ giúp tuyệt vời nếu bạn có một màn hình lớn, độ phân giải cao. Xem hai trang cùng một lúc cho phép bạn có cảm giác thực sự về cách các từ của bạn xuất hiện trên trang. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ hoặc menu để chỉ định nhiều trang.

Để sử dụng phương pháp tiếp cận thanh công cụ, chỉ cần chọn danh sách thả xuống Thu phóng. Nếu bạn đang ở dạng xem Bố cục Trang hoặc Bố cục In, có một tùy chọn Hai trang ở cuối danh sách. Chọn cái này và bạn có thể xem các trang cạnh nhau của mình.

Nếu bạn muốn sử dụng các menu, hãy chọn Thu phóng từ menu Xem. Hộp thoại Thu phóng xuất hiện với tùy chọn Nhiều Trang. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Zoom.

Nếu bạn nhấp vào nút ngay bên dưới tùy chọn, Word sẽ hiển thị danh sách thả xuống từ đó bạn có thể chọn bao nhiêu trang bạn muốn xem cùng một lúc. (Kiểu này nhắc tôi nhớ đến điều khiển xuất hiện khi bạn sử dụng công cụ Chèn Bảng trên thanh công cụ.) Chọn một “cấu hình” từ những cấu hình được cung cấp và Word sẽ hiển thị nhiều trang đó trên màn hình của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3526) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: