Barbara đã viết về một vấn đề mà cô nhận thấy khi lưu tệp trong Word. Cô ấy báo cáo rằng Word đang đặt% 02 trong tên tài liệu, mỗi nơi có khoảng trắng. Ví dụ: nếu cô ấy đặt tên tài liệu là “báo cáo một”, Word sẽ lưu nó thành “báo cáo% 02one.doc”.

Đây quả thực là một hành vi kỳ lạ. Nhưng có một lời giải thích. Đầu tiên, cần giải thích rõ: Tôi nghi ngờ rằng mã thực tế đang được sử dụng cho khoảng trắng là% 20, như trong “report% 20one.doc”. % 20 thực sự là một “mã”

cho một không gian. Dấu phần trăm cho biết phần bắt đầu của mã và hai chữ số sau dấu phần trăm cho biết giá trị thập lục phân của ký tự. 20 (hex) giống với 32 (thập phân), là giá trị ASCII cho một khoảng trắng.

Tại sao chuyện này đang xảy ra? Tôi đoán là bằng cách nào đó tên tệp đang được “mã hóa” để sử dụng trên Web. Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng các tiêu chuẩn được chấp nhận cho Internet chỉ ra rằng URL không được chứa khoảng trắng trong đó. Do đó, tiêu chuẩn cho phép “mã hóa” các URL phải chứa khoảng trắng và các ký tự bị cấm khác. Mã hóa này yêu cầu dấu phần trăm, theo sau là giá trị hex của ký tự bị cấm—% 20 trong trường hợp này.

Word — từ tất cả thông tin tôi có thể tìm thấy — không mã hoá tên tệp để xoá khoảng trắng và các ký tự Web bị cấm khác trong URL. Ngay cả khi bạn lưu một tệp, với khoảng trắng trong tên, như một trang Web, Word vẫn bao gồm khoảng trắng; nó không mã hóa.

Điều này có nghĩa là thay đổi phải diễn ra ở cấp hệ điều hành. Nếu tệp này đang được lưu trên ổ đĩa mạng thì hệ điều hành mạng có thể thực hiện thay đổi. Trong trường hợp như vậy, bạn nên kiểm tra với quản trị viên hệ thống của mình. Tuy nhiên, trước tiên, hãy lưu tệp — trong Word — vào ổ cứng cục bộ, chẳng hạn như C :. Nếu sự cố vẫn tự xuất hiện, thì đó không phải là sự cố mạng mà là vấn đề trên hệ thống của bạn. Điều này có thể bao gồm việc bổ sung một trình điều khiển thiết bị duy nhất mã hóa tên tệp. Một lần nữa, quản trị viên hệ thống của bạn có thể làm sáng tỏ lý do tại sao điều này lại xảy ra.

Bạn nên hiểu rằng nếu quá trình mã hóa đang diễn ra ở cấp hệ điều hành, thì việc cài đặt lại Word sẽ không có tác dụng gì vì Word không phải là nguồn gốc của sự cố. Thay vào đó, bạn sẽ cần tìm kiếm hệ điều hành của mình khác với hệ điều hành trên máy tính không có vấn đề như thế nào.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1319) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.