Word bao gồm một công cụ gạch nối mà bạn có thể sử dụng để tận dụng tốt hơn không gian văn bản ngang trên trang của mình. Bạn không cần phải gạch nối tài liệu của mình thường xuyên, nếu bạn nhớ những nguyên tắc này về thời điểm cần thiết phải gạch nối:

  • Chỉ gạch nối trước khi bạn in. Đây sẽ là bước cuối cùng bạn làm, chắc chắn sau khi kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp tài liệu của bạn (nếu bạn thực hiện những bước này như các bước riêng biệt).

  • Dấu gạch nối sau khi bạn thay đổi trình điều khiển máy in. Trình điều khiển máy in ảnh hưởng đến khoảng cách ngang của phông chữ. Vì khoảng cách ngang thay đổi, dấu gạch nối áp dụng cũng sẽ thay đổi.

  • Dấu gạch nối nếu bạn thay đổi phông chữ. Đây là phông chữ quyết định lượng văn bản bạn có thể nhận được trên một dòng. Khi bạn thay đổi phông chữ, bạn thay đổi số lượng văn bản sẽ phù hợp trên một dòng và do đó thay đổi nhu cầu về dấu gạch nối.

  • Dấu gạch nối nếu bạn thay đổi khổ giấy, hướng giấy, lề trang hoặc thụt lề đoạn văn. Những thay đổi trong bất kỳ tùy chọn nào trong số này sẽ khiến Word “chỉnh lại” các đoạn văn của bạn, vì vậy những gì xuất hiện trên mỗi dòng cũng sẽ thay đổi.

  • Dấu gạch nối nếu bạn đổi máy. Nếu bạn chọn in tài liệu của mình trên một máy khác với máy được phát triển trên đó, chắc chắn bạn sẽ sử dụng một trình điều khiển máy in khác và có lẽ là một phiên bản Word khác — cả hai đều có thể ảnh hưởng đến khoảng cách ngang của văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1099) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: