Người dùng Word lâu năm biết rằng bạn có thể đặt các chú thích cuối trong một tài liệu và bạn có thể chỉ định chúng xuất hiện ở cuối một phần hoặc ở cuối toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, Word 2002 đã giới thiệu một khả năng mới để sắp xếp chú thích cuối cùng, điều đó có thể rất có lợi:

Bạn có thể chọn tắt chú thích cho các phần cụ thể trong tài liệu của mình.

Điều này có ý nghĩa gì với bạn? Giả sử rằng bạn có năm phần trong tài liệu của mình. Bốn phần đầu là “chương” và phần cuối cùng là chỉ mục. Bạn có thể nghĩ rằng bạn bị giới hạn trong việc đặt các chú thích cuối mỗi chương hoặc sau chỉ mục. Không còn nữa; với Word 2002 và Word 2003, bạn có thể chỉ định rằng bạn muốn các chú thích cuối cùng xuất hiện ở cuối phần thứ tư, ngay trước phần chỉ mục. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Tạo tài liệu của bạn như bình thường.

  2. Đặt chú thích của bạn như bạn thường làm, đảm bảo rằng chúng được chỉ định để xuất hiện ở cuối phần. Bạn cũng nên đảm bảo rằng việc đánh số chú thích cuối cùng được đặt là Liên tục.

  3. Định vị điểm chèn của bạn trong phần đầu tiên của tài liệu.

  4. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  5. Đảm bảo rằng tab Bố cục được chọn. (Xem Hình 1.)

  6. Chọn hộp kiểm Bỏ chú thích cuối.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho phần 2 và 3 trong tài liệu của bạn.

Đó là nó. Những gì bạn đã làm là chặn các chú thích cuối trong phần 1, 2 và 3. Điều này đẩy chúng đến cuối phần 4, là chương cuối cùng của bạn — chính xác nơi bạn muốn chúng trước chỉ mục của mình trong phần 5.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1635) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: