Ngoài việc tìm kiếm văn bản chính xác, công cụ Tìm và Thay thế cũng bao gồm một tính năng tiện dụng cho phép bạn tìm kiếm bằng ký tự đại diện. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm những thứ như biến thể của một từ hoặc các nhóm từ. Sử dụng các bài viết sau để tìm hiểu cách tìm kiếm bằng ký tự đại diện trong Word.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Wild Card’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Tính năng Tìm và Thay thế của Word rất mạnh mẽ. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để thêm một ký tự duy nhất vào đầu các đoạn văn đã chọn.

Bí quyết là xác định những “đoạn được chọn” trông như thế nào.

Một số người sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản để làm cho nó nổi bật. Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn xử lý văn bản được trích dẫn theo cách khác, có thể bằng cách tô đậm. Mẹo này trình bày hai cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi.

Khả năng Tìm và Thay thế của Word, đơn giản, khá đáng kinh ngạc.

Điều này đặc biệt đúng khi sử dụng các mẫu ký tự đại diện trong tìm kiếm của bạn. Mẹo này trình bày một cách sử dụng mẫu ký tự đại diện để chỉ định dạng một phần của những gì được tìm thấy bởi mẫu.

Khả năng đối sánh mẫu của công cụ tìm kiếm của Word khá mạnh mẽ. Bạn có thể điều chỉnh mẫu tìm kiếm của mình sao cho bất cứ điều gì bạn chỉ định phải xuất hiện ở đầu hoặc cuối từ.

Đôi khi bạn sẽ gặp phải sự cần thiết phải thay thế một chuỗi ký tự rất cụ thể trong tài liệu của mình. Đối với những trường hợp này, Word cung cấp khả năng ký tự đại diện của Tìm và Thay thế. Mẹo này mô tả một trình tự chung cần tìm kiếm và cách bạn có thể thay thế nó bằng cách sử dụng các ký tự đại diện.

Nếu bạn nhận được một tài liệu hoặc một số văn bản có nhiều khoảng trắng liên tiếp được sử dụng để căn chỉnh thông tin, chắc chắn bạn sẽ tìm kiếm một cách nhanh chóng để thay thế những khoảng trắng đó bằng các tab. Đây là cách nhanh nhất tuyệt đối để thay thế.

Word có khả năng tìm kiếm thông tin và thay thế thông tin đó theo một cách nào đó. Tuy nhiên, tìm ra phương pháp phù hợp để thực hiện tìm kiếm và thay thế có thể là một thách thức. Đây là một ví dụ mà việc hiểu cách Word thực hiện các tìm kiếm theo ký tự đại diện có thể nâng cao đáng kể việc tìm kiếm và thay thế thông tin.

Khi sử dụng đối sánh mẫu trong tìm kiếm, bạn có thể chỉ định từng ký tự hoặc phạm vi ký tự mà bạn muốn khớp trong tìm kiếm. Mẹo này giải thích cách sử dụng dấu ngoặc để biểu thị chính xác những ký tự nào nên được coi là trùng khớp khi tìm kiếm.

Nếu bạn nhập thông tin vào tài liệu từ chương trình khác, các giá trị bạn nhập có thể không chính xác theo ý muốn của bạn. Ví dụ: bạn có thể cần giới hạn dữ liệu đã nhập ở ba chữ số thập phân. Các cách tốt nhất và nhanh nhất để thực hiện nhiệm vụ này được thảo luận trong mẹo này.

Công cụ tìm kiếm mạnh nhất trong Word sử dụng đối sánh mẫu, nhưng cách bạn chỉ định các ký tự đặc biệt trong tìm kiếm đối sánh mẫu khác với tìm kiếm thông thường. Mẹo này kiểm tra một số khác biệt có thể ảnh hưởng đến cách bạn thực hiện tìm kiếm.

Word bao gồm hai công cụ tìm kiếm khác nhau. Công cụ tìm kiếm nào bạn chọn sử dụng sẽ quy định những gì Word hiển thị dưới dạng các ký tự đặc biệt có sẵn.

Khả năng tìm kiếm thẻ đại diện của Word thật tuyệt vời. Một điều bạn có thể làm với các thẻ đại diện là chỉ định không chỉ một ký tự (hoặc phạm vi ký tự) để khớp mà còn cả số lần ký tự đó sẽ được lặp lại trong những gì được khớp. Dưới đây là thông tin chi tiết về cách thêm sức mạnh này vào tìm kiếm của bạn.

Bạn muốn sửa đổi vị trí của tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang liên quan đến dấu câu trong câu? Đây là cách bạn có thể thực hiện thay đổi bằng công cụ Tìm và Thay thế của Word.

So khớp mẫu là một kiểu tìm kiếm bạn có thể thực hiện trong Word rất mạnh mẽ. Bất chấp sức mạnh của nó, nó vẫn còn khá bí truyền đối với nhiều người dùng Word. Mẹo này cung cấp tổng quan về đối sánh mẫu là gì và cách bạn có thể bật tính năng này khi tìm kiếm.