Số lượng từ (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Đếm từ’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word cung cấp công cụ đếm số từ trong tài liệu.

Đây là một phương pháp thay thế để tính số từ trong tài liệu.

Bạn cần biết có bao nhiêu dòng trong tài liệu của bạn? Word cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn có thể xác định thông tin.

Một cách để chỉ định số lượng từ là đếm các ký tự và chia cho năm.

Nếu bạn vẫn cần cách đếm cổ điển này, đây là cách bạn có thể để Word thực hiện công việc tính toán nặng nhọc giúp bạn.

Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Word để tìm ra bao nhiêu từ trong tài liệu của mình. Nếu bạn muốn số lượng từ được cập nhật liên tục theo thời gian thực, thì bạn sẽ cần phát triển các công cụ của riêng mình, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn có cần biết tần suất xuất hiện các từ nhất định trong tài liệu của mình không? Không có cách tích hợp nào để lấy thông tin này trong Word, nhưng bạn có thể sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này để lấy những gì bạn cần.

Khi bạn hướng dẫn Word cho bạn biết có bao nhiêu từ trong một tài liệu, nó sẽ xử lý các từ hoặc cụm từ được gạch nối như thể chúng là một từ duy nhất. Mẹo này kiểm tra lý do tại sao lại như vậy và cung cấp một cách mà bạn có thể buộc Word cung cấp cho bạn số lượng từ “bỏ qua” các dấu gạch nối.

Khi bạn có Word tính toán có bao nhiêu từ trong một tài liệu, nó thường không chú ý đến văn bản trong chú thích cuối trang và chú thích cuối. Nếu bạn muốn những từ này được tính trong tổng số, đây là cách để có được số lượng thích hợp.

Nếu bạn sử dụng hộp văn bản trong bố cục tài liệu của mình, bạn nên biết rằng bất kỳ số lượng từ nào bạn thực hiện đều không bao gồm bất kỳ từ nào trong các hộp văn bản đó. Nếu bạn muốn đưa những từ đó vào số đếm của mình, bạn cần thông tin trong mẹo này.

Bạn có cần theo dõi xem có bao nhiêu từ trong tài liệu của mình không? Word cung cấp một công cụ để hiển thị số từ theo yêu cầu, nhưng bạn có thể muốn một thứ gì đó tự động hơn, chẳng hạn như đếm từ đang chạy. Macro trong mẹo này có thể được sử dụng để hiển thị số từ hữu ích được làm mới theo khoảng thời gian đều đặn.

Sử dụng các trường, bạn có thể dễ dàng chèn cả số lượng từ và ký tự cho một tài liệu vào chính tài liệu đó. Khi số lượng đó thay đổi (trong khi chỉnh sửa), Word sẽ tự động cập nhật những gì được hiển thị bởi các trường.

Đây là cách để chúng hoạt động.

Số lượng từ động cho toàn bộ tài liệu của bạn dễ dàng nhận được khi bạn sử dụng các trường. Không có phương pháp tích hợp nào để tính số từ động của chỉ một phần tài liệu của bạn. Mẹo này thảo luận về tính năng còn thiếu và cung cấp các cách bạn có thể nhận được thông tin mong muốn.

Việc đếm số từ cho toàn bộ tài liệu thật dễ dàng. Điều bạn có thể không biết là một số phiên bản Word cũng có thể cung cấp số lượng từ cho các lựa chọn văn bản khác nhau.

Nếu bạn sử dụng công cụ Word Count và ngạc nhiên rằng nó trả về số 0, đó có thể là do những gì bạn đã chọn trước khi sử dụng công cụ.

Đây là lý do tại sao bạn có thể nhận được kết quả sai lầm này.

Việc đếm số từ cho một tài liệu thật dễ dàng. Lấy tổng số từ cho một số lượng lớn tài liệu có thể là một thách thức, như đã thảo luận trong mẹo này.