Linda đã gặp phải một vấn đề trong đó, đột nhiên, Word bắt đầu hoạt động “ngược”. Các nhận xét được nhập vào văn bản được căn phải, ngay cả khi chúng được định dạng là căn trái. Các phím mũi tên của cô ấy cũng hoạt động ngược lại với cách chúng nên làm: mũi tên trái di chuyển con trỏ sang phải và ngược lại.

Sự cố này chắc chắn liên quan đến cài đặt ngôn ngữ trong Word và có thể trong Office. Word (và Office) hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm các ngôn ngữ được viết từ phải sang trái, chẳng hạn như tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái, tiếng Trung và nhiều ngôn ngữ khác.

Giải pháp là tìm ra nơi – chính xác – sự thay đổi ngôn ngữ đã được thực hiện, và sau đó hoàn tác nó. Một điều bạn có thể thử là thoát khỏi Word và đổi tên tệp Normal.dot của bạn. Tệp này có thể chứa cài đặt ngôn ngữ mặc định cho Word; đổi tên tệp và sau đó khởi động lại Word khiến Normal.dot cũ bị bỏ qua và một tệp mới được tạo.

Tất nhiên, đổi tên Normal.dot cũng có nghĩa là các cài đặt khác có trong tệp cũng bị mất. Nếu bạn không muốn làm điều đó (hoặc nếu việc đổi tên tệp không giải quyết được vấn đề), thì bạn cần đảm bảo rằng cài đặt ngôn ngữ cho Office được đặt theo cách bạn muốn.

Hãy làm theo các bước sau, giả sử bạn đang sử dụng Word 2000 trở lên:

  1. Đóng Word; ra khỏi nó hoàn toàn.

  2. Trong Windows, nhấp vào Bắt đầu | Các chương trình | Công cụ Microsoft Office | Cài đặt Ngôn ngữ Microsoft Office. Thao tác này khởi động chương trình Cài đặt Ngôn ngữ Office. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng ngôn ngữ duy nhất được hiển thị là “đã bật” là ngôn ngữ bạn sử dụng. Giao diện của chương trình hơi khác một chút dựa trên phiên bản Office bạn đang sử dụng, nhưng sẽ có một danh sách các ngôn ngữ khả dụng được hiển thị cùng với danh sách các ngôn ngữ được bật. Sử dụng các điều khiển để đảm bảo ngôn ngữ mong muốn được đặt.

  4. Thoát khỏi chương trình Cài đặt Ngôn ngữ Office.

Bây giờ bạn đã hoàn tất việc đảm bảo rằng Office hiểu ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, hãy đảm bảo rằng bạn đặt ngôn ngữ mặc định trong chính Word. Làm theo các bước sau:

  1. Khởi động Word và đảm bảo rằng có một tài liệu trống trên màn hình.

  2. Chọn công cụ | Ngôn ngữ | Cài ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo rằng ngôn ngữ bạn muốn sử dụng được chọn trong danh sách ngôn ngữ. (Ngôn ngữ này phải giống với ngôn ngữ bạn đặt trong chương trình Cài đặt Ngôn ngữ Office.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Tự động Chọn Ngôn ngữ.

  5. Nhấp vào nút Mặc định.

  6. Đóng hộp thoại.

Các bước này đặt ngôn ngữ mặc định trong bất kỳ mẫu nào được tải trong Word vào thời điểm đó. Vì bạn đã bắt đầu (ở bước 1) với một tài liệu trống, điều này có nghĩa là ngôn ngữ mặc định cho mẫu Normal.dot đã được đặt. Nếu bạn sử dụng các mẫu khác, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn tải một tài liệu mới dựa trên lần lượt từng mẫu đó và thực hiện các bước tương tự sau để thay đổi cài đặt ngôn ngữ của chúng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hệ thống Trợ giúp của Word và tìm kiếm một bài viết có tựa đề “Thay đổi hướng đoạn văn”.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (291) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.