Word chậm mở tài liệu (Microsoft Word)

Đôi khi việc mở tài liệu trong Word có thể bị chậm. Ví dụ: nếu tài liệu khá lớn hoặc nếu nó chứa nhiều đồ họa phức tạp, nếu nó chứa nhiều dữ liệu được liên kết từ các nguồn khác hoặc nếu bạn đã lưu nó khá thường xuyên khi bật tính năng Fast Save của Word.

Tuy nhiên, có những lúc khác, khi mở một tài liệu có thể rất khó khăn – ví dụ: khi phải mất bốn phút (hoặc lâu hơn) để mở một tài liệu chỉ có kích thước 800 KB. Trong những trường hợp này, lý do của sự chậm có thể không rõ ràng ngay lập tức. Đây là lúc một chút tác phẩm trinh thám phát huy tác dụng.

Điều đầu tiên cần kiểm tra là tài liệu có trên máy tính của bạn hay không. Nếu tài liệu nằm trên một máy tính khác trong mạng của bạn, thì vấn đề có thể là máy tính khác hoặc thậm chí là chính mạng. Đôi khi, nếu mạng được định cấu hình không đúng cách, giao tiếp trên mạng có thể chậm thu thập thông tin. Tuy nhiên, kiểu làm chậm này sẽ ảnh hưởng đến các chương trình khác trên máy tính của bạn khi bạn cần truy cập dữ liệu từ xa từ các chương trình đó. Do đó, nếu việc mở tài liệu từ xa bị chậm trong tất cả các chương trình của bạn, thì bạn nên kiểm tra mạng của mình và máy tính khác. Nếu bạn nghi ngờ vấn đề này, bạn sẽ cần phải trò chuyện với quản trị viên mạng của mình để xem những gì có thể được thực hiện.

Nếu sự cố hiển nhiên trong tất cả các tài liệu trên máy tính của bạn (tất cả chúng đều mở chậm), thì bạn có thể muốn kiểm tra phần mềm bảo vệ chống vi-rút của mình. Có thể là nó đang làm chậm quá trình mở tệp. Cách duy nhất để xác định xem có phải trường hợp này hay không là tắt tính năng bảo vệ chống vi-rút — ít nhất là trong khoảng thời gian thử nghiệm của bạn — để xem sự cố có biến mất hay không. Nếu đúng như vậy, thì bạn nên kiểm tra với nhà phát hành phần mềm bảo vệ chống vi-rút để biết bản cập nhật hoặc tìm kiếm một chương trình bảo vệ chống vi-rút khác.

Có những điều khác để thử nếu sự cố hiển nhiên trong tất cả các tài liệu bạn mở. Khi Word không chạy, hãy đảm bảo bạn xóa tất cả các tệp tạm thời mà Word có thể đã để lại nằm xung quanh các thư mục khác nhau trong hệ thống của bạn. Tìm các tệp kết thúc bằng phần mở rộng TMP hoặc các tệp có ký tự dấu ngã (~). Nếu các thư mục tệp của bạn trở nên rất lộn xộn với những tệp tạm thời này, nó có thể làm chậm Word vô cùng. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về các tệp tạm thời của Word tại bài viết Cơ sở Kiến thức này:

Một điều khác cần thử là khởi động Word bằng nút / a trên dòng lệnh. Điều này khiến nó tải mà không tải các tệp khởi động khác nhau như phần bổ trợ và macro. Nếu điều này khắc phục được sự cố, thì bạn có thể đặt cược rằng việc chạy chậm là do một trong những phần bổ trợ hoặc macro đó gây ra. Bạn cũng có thể đổi tên tệp Normal.dot (hoặc Normal.dotm); nếu nó bị hỏng thì nó có thể làm chậm thời gian phản hồi. (Đổi tên tệp sẽ khiến Word tạo một tệp trống, mới, sạch sẽ trong lần khởi động chương trình tiếp theo.)

Khi vấn đề được giới hạn trong một tài liệu, thì có một số điều cần thử. Đầu tiên, tệp có được lưu trữ trên một số loại phương tiện di động, chẳng hạn như ổ đĩa flash hoặc ổ đĩa ngoài khác không? Việc mở một tệp trên một số phương tiện di động có thể rất chậm. Điều này không chỉ vì việc đọc tệp chậm mà vì Word cũng cố gắng tạo các tệp tạm thời của riêng mình trên phương tiện di động. Điều này có thể nhanh chóng làm đầy phương tiện và gây ra thời gian phản hồi rất chậm.

Một điều khác cần kiểm tra là tệp có chứa nhiều liên kết đến các tài nguyên bên ngoài hay không. Ví dụ: nếu nó chứa hình ảnh được liên kết, biểu đồ được liên kết hoặc các đối tượng bảng tính được liên kết. Tất cả các liên kết trong tài liệu được làm mới khi tài liệu được mở và trình tự làm mới có thể rất tốn thời gian. Điều này đặc biệt đúng nếu các tệp nguồn cần được mở bằng Word (những tệp chứa hình ảnh, biểu đồ và bảng tính) nằm trên ổ đĩa mạng và ổ đĩa mạng đó không khả dụng hoặc có tốc độ truyền thông chậm.

Bạn cũng nên mở tệp và kiểm tra xem tệp mẫu nào được đính kèm vào tài liệu. Nếu tài liệu đang cố gắng sử dụng tệp mẫu không tồn tại hoặc tệp không thể truy cập được nữa thông qua kết nối mạng, thì Word có thể “ngừng hoạt động” khi nó cố gắng nhiều lần để tìm mẫu.

Cuối cùng, nếu tài liệu vẫn không mở nhanh, có thể là do bản thân tài liệu bị hỏng. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách làm theo các bước chung sau:

Điều này sẽ làm rõ bất kỳ vấn đề tham nhũng nào liên quan đến một tài liệu.

Bạn sẽ có thể biết liệu nó có giải quyết được vấn đề mở chậm của bạn hay không bằng cách mở tài liệu mới được lưu và xem liệu nó có mở nhanh hơn tài liệu gốc hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1328) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.