Word theo dõi khá nhiều thông tin tóm tắt cho các tài liệu của bạn. Một trong những phần thông tin được duy trì là số ký tự trong tài liệu của bạn và một phần khác là số từ. Thông tin này được cập nhật bất cứ khi nào tài liệu được lưu hoặc in. Word cho phép bạn chèn thông tin tóm tắt này vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn số lượng từ xuất hiện.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Trường.

  3. Chọn Thông tin tài liệu làm danh mục trường (bên trái hộp thoại). (Xem Hình 1.)

  4. Nếu bạn muốn chèn số lượng ký tự vào tài liệu của mình, hãy chọn NumChars từ danh sách Tên trường (phía bên phải của hộp thoại).

  5. Nếu bạn muốn chèn số lượng từ trong tài liệu của mình, hãy chọn NumWords từ danh sách Tên trường.

  6. Nhấp vào OK.

Bằng cách kết hợp hai trường này, bạn có thể dễ dàng tính độ dài từ trung bình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn trường.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn trong tài liệu của bạn.

  3. Trong dấu ngoặc nhọn, hãy nhập một dấu bằng, sau đó nhấn lại Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn khác.

  4. Trong tập hợp các dấu ngoặc nhọn trường mới, hãy nhập tên NumChars.

  5. Sau trường NumChars, hãy nhập dấu gạch chéo (/), rồi nhấn Ctrl + F9 lần nữa để chèn bộ dấu ngoặc nhọn trường thứ ba.

  6. Trong bộ dấu ngoặc nhọn trường mới, hãy nhập tên NumWords. Trường ghép của bạn bây giờ sẽ trông như sau:

  7. Đặt điểm chèn ngay trước dấu bằng. Nhấn phím F9 để cập nhật trường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (387) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: