Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Môi trường và Giao diện của Word’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Cách thông thường để thay đổi màu của văn bản đã chọn là sử dụng công cụ Font Color. Nếu bạn phải sử dụng nhiều lần cùng một màu, có một cách khác — bạn có thể tạo công cụ màu của riêng mình như được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn mở nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn cần một cách để kiểm soát cách các cửa sổ tài liệu đó xuất hiện trên màn hình. Đây là cách để đảm bảo rằng tất cả các cửa sổ của bạn được hiển thị như bạn muốn.

Khi bạn chọn một số văn bản và sau đó nhấn phím Del, văn bản đó sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi tài liệu của bạn. Nếu bạn thấy thông báo trên thanh trạng thái hỏi bạn có chắc chắn muốn thực hiện việc xóa hay không, thì đây là một cấu phần của hỗ trợ WordPerfect được tích hợp trong Word. Mẹo này giải thích cách loại bỏ lời nhắc này để bạn có thể tiếp tục xóa.

Nếu bạn hiển thị tài liệu của mình ở chế độ toàn màn hình, có một số cách để bạn có thể quay lại chế độ bình thường. Một phương pháp dựa vào một thanh công cụ đặc biệt, nhưng bạn phải làm gì nếu thanh công cụ đó không hiển thị như bạn mong đợi? Mẹo này cung cấp một số điều bạn có thể làm để hoạt động trở lại bình thường.

Thanh trạng thái được sử dụng để hiển thị tất cả các loại thông tin về tài liệu mà bạn đang làm việc. Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, bạn có thể dễ dàng tắt thanh trạng thái nếu bạn không bao giờ sử dụng nó.

Nếu bạn sử dụng các trường trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn đánh dấu chúng theo một cách nào đó để bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn. Word bao gồm một cài đặt cho phép bạn chỉ định chính xác cách bạn muốn các trường của mình được tô bóng.

Cách tìm thông tin cài đặt của bạn trong Word.

Có nhiều hộp thoại trong Word cho phép bạn chỉ định các cài đặt khác nhau ảnh hưởng đến cách chương trình trình bày tài liệu của bạn.

May mắn thay, Word rất linh hoạt trong việc cho phép bạn nhập các biện pháp hầu như theo bất kỳ cách nào bạn có thể tưởng tượng.

Word sử dụng cái được gọi là hệ thống trợ giúp theo ngữ cảnh. Điều này có nghĩa là chương trình cố gắng hướng bạn đến phần của hệ thống trợ giúp có nhiều khả năng trả lời câu hỏi của bạn nhất, dựa trên những gì bạn đang xem hoặc đang làm. Có một số cách để gọi loại trợ giúp này, khi bạn tìm hiểu ở đây.

Bạn muốn sử dụng chuột để điều khiển mức thu phóng cho tài liệu của mình? Bạn có thể thực hiện bằng cách kết hợp việc sử dụng chuột với phím Ctrl.

Đôi khi, cài đặt thu phóng mà bạn xem tài liệu có thể được lưu cùng với tài liệu. Mẹo này giải thích cách cài đặt thu phóng được đặt và đặt lại trong Word.

Bạn không yêu thích tất cả các từ viết tắt được sử dụng trong thuật ngữ máy tính? Một từ viết tắt như vậy — phù hợp với người dùng Word — là MRU. Mẹo này giải thích ý nghĩa của MRU và tại sao nó lại quan trọng đối với bạn.

Một phần thông tin hữu ích mà Word cung cấp trên thanh trạng thái được chỉ định bởi các nhãn “Tại” và “Ln”. Đây là ý nghĩa của những chỉ định đó.

Bạn muốn xem tài liệu của mình trông như thế nào trước khi được in? Hoặc, bạn có muốn xem mọi thứ sẽ như thế nào nếu bạn đưa tài liệu của mình lên web? Word cho phép bạn dễ dàng xem tài liệu của mình theo một số cách khác nhau. Đây là cách thực hiện.

Ranh giới văn bản có thể giúp bạn hình dung rõ hơn về nơi văn bản có thể xuất hiện trong tài liệu của bạn. Tính năng này rất dễ bật và tắt, như được mô tả trong mẹo này.

Vùng kiểu là một tính năng bí truyền của Word cho phép bạn dễ dàng xem các kiểu được áp dụng cho các đoạn văn trong tài liệu của mình. Đây là cách hiển thị và sử dụng vùng kiểu đó.

Bạn muốn xem hầu hết các tài liệu của mình mà bạn có thể? Sau đó, bạn cần làm quen với chế độ hiển thị toàn màn hình được tích hợp trong Word.

Công cụ Thu phóng rất hữu ích để giúp bạn xem tất cả thông tin tài liệu của mình. Đây là cách để đảm bảo bạn có thể xem tất cả thông tin tài liệu theo chiều ngang.

Bạn cần làm việc với hai phần khác nhau của tài liệu cùng một lúc?

Câu trả lời là dựa vào khả năng hiển thị các ngăn tài liệu của Word.

Đây là cách bạn sử dụng chúng.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​