Khi bất kỳ thứ gì được sao chép vào Clipboard, nó sẽ được duy trì nội bộ ở một loạt các định dạng mà ứng dụng nhận – ứng dụng mà nó sẽ được Dán vào – có thể xử lý. Điều này có thể được nhìn thấy từ bên trong Windows Clipboard Viewer (không may, không được cài đặt theo mặc định trong một số phiên bản Windows) trong menu Hiển thị của nó. Thông thường, các loại định dạng mà một đối tượng có thể được duy trì bao gồm Văn bản (các ký tự văn bản thuần túy), Văn bản đa dạng thức (bao gồm định dạng), Hình ảnh (hãy nghĩ đến một Siêu tệp Windows và bạn sẽ không sai nhiều), Bitmap (pixel- dựa trên hình ảnh) và định dạng OLE.

Định dạng thứ hai này được quan tâm đặc biệt vì đối tượng được duy trì như một thứ được kiểm soát bởi ứng dụng máy chủ OLE mà từ đó nó được sao chép. Ví dụ: một cái gì đó được sao chép từ bên trong Microsoft Paint có thể được dán dưới dạng một đối tượng Microsoft Paint OLE, một trang chiếu được sao chép từ PowerPoint có thể được dán dưới dạng một đối tượng PowerPoint Slide OLE và một hình ảnh (hoặc một phần của một) được sao chép từ PaintShop Pro có thể được dán như một đối tượng PaintShop Pro OLE. Nếu mục trên Bảng tạm được dán vào ứng dụng khách OLE (chẳng hạn như Word) dưới dạng đối tượng OLE, thì mục đó có thể được chỉnh sửa trực tiếp bằng máy chủ OLE mà từ đó nó đã được sao chép.

Thông thường, khi bạn sử dụng Sao chép và Dán đơn giản, tất cả nội dung này sẽ bị ẩn đi và một đối tượng được dán theo cách tiếp cận mặc định được sử dụng cho tất cả các đối tượng thuộc loại cụ thể đó. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng khách OLE (bao gồm cả Word) đều cung cấp lệnh Dán Đặc biệt trên menu Chỉnh sửa. Đây là phiên bản dán cung cấp mức độ kiểm soát tốt hơn đối với cách mục Bảng tạm được dán. Sử dụng lệnh này, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiển thị các định dạng mà ứng dụng khách OLE (ứng dụng nhận đối tượng) có thể xử lý. Ví dụ: một số văn bản được sao chép ra khỏi hộp văn bản trong PowerPoint có thể được dán dưới dạng Văn bản, Văn bản RTF, Ảnh hoặc Bản đồ bit. Chọn bất kỳ một trong số này sẽ dẫn đến đối tượng được dán ở định dạng đã chọn và điều đó có thể cho các kết quả rất khác nhau. Trong trường hợp này, dán văn bản dưới dạng bitmap có nghĩa là nó sẽ không thể chỉnh sửa được. Dán nó dưới dạng văn bản thuần túy có nghĩa là nó sẽ giả định định dạng đoạn văn / ký tự hiện tại nơi nó được dán, trong khi dán dưới dạng RTF có nghĩa là nó sẽ mang định dạng riêng với nó (tốt, đôi khi nó làm điều đó).

Vì vậy, đủ thứ nền tảng. Điều này có ý nghĩa gì đối với việc dán các ảnh chụp màn hình sao cho chúng có thể chỉnh sửa được trong một trình chỉnh sửa bitmap cụ thể? Có nghĩa là, tại một số thời điểm trong quá trình này, hình ảnh chụp màn hình phải được đặt bên trong ứng dụng trình chỉnh sửa đó để nó có thể trở thành một đối tượng OLE từ ứng dụng đó. Nói chung, các thuật ngữ từng bước này có thể là:

  1. Chụp màn hình hoặc một phần màn hình, sử dụng tính năng chụp màn hình của một ứng dụng như PaintShop Pro hoặc sử dụng phương pháp tiếp cận bàn phím Alt + PrintScreen được tích hợp trong Windows.

  2. Thay vì dán trực tiếp hình ảnh đã chụp vào Word, hãy dán hình ảnh đó vào trình chỉnh sửa bitmap đã chọn, tức là PaintShop Pro hoặc Microsoft Paint. Bây giờ hình ảnh trong ứng dụng có thể được sao chép dưới dạng đối tượng OLE từ ứng dụng đó.

  3. Chọn Sao chép từ trình đơn Chỉnh sửa trong ứng dụng bitmap để sao chép một đối tượng OLE vào Bảng tạm. Thao tác này sẽ thay thế đối tượng bitmap cơ bản được lưu trữ ban đầu trên Clipboard bằng bước chụp màn hình.

  4. Chuyển sang Word và chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Word sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

  5. Từ danh sách các định dạng đối tượng có sẵn, hãy chọn dán hình ảnh làm đối tượng. Đây sẽ được liệt kê dưới dạng Đối tượng <Ứng dụng>, trong đó <Ứng dụng> là tên của ứng dụng (chẳng hạn như PaintShop Pro hoặc Microsoft Paint) mà bạn đã sử dụng để sao chép ở bước 3.

  6. Nhấp vào OK. Thao tác này sẽ dán hình ảnh dưới dạng đối tượng OLE và sau đó nhấp đúp vào hình ảnh sẽ mở ứng dụng máy chủ OLE (dưới dạng cửa sổ riêng biệt hoặc “tại chỗ”) để chỉnh sửa hình ảnh.

Một giải pháp thay thế cho điều này là tạo một đối tượng nhúng mới trong Word, chọn một máy chủ OLE bitmap phù hợp làm loại đối tượng, sau đó dán ảnh chụp màn hình vào đối tượng đó. Có thể cần phải cẩn thận với cách tiếp cận này để đảm bảo kích thước của vùng hình ảnh của đối tượng OLE được tạo trong Word là đủ cho kích thước hình ảnh bạn sẽ dán vào đó. Các bước được sử dụng cho phương pháp này như sau:

  1. Chụp màn hình hoặc một phần màn hình, sử dụng tính năng chụp màn hình của một ứng dụng như PaintShop Pro hoặc sử dụng phương pháp tiếp cận bàn phím Alt + PrintScreen được tích hợp trong Windows.

  2. Trong Word, chọn Đối tượng từ menu Chèn. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đối tượng.

  3. Đảm bảo rằng tab Tạo mới được chọn. Tab này hiển thị danh sách các loại đối tượng mà bạn có thể chèn vào chương trình của mình.

  4. Sử dụng danh sách đối tượng, chọn một loại đối tượng bitmap phù hợp như PaintShop Pro Image hoặc MS Paint Image (hoặc Corel PhotoPaint, hoặc PhotoShop, hoặc bất cứ thứ gì bạn có sẵn và muốn sử dụng).

  5. Nhấp vào OK. Bạn có thể thấy một hộp thoại yêu cầu kích thước của đối tượng để chèn. Như mong muốn, đặt vùng ảnh của đối tượng mới này. Nó phải đủ lớn để chứa hình ảnh mà bạn sắp dán vào đó.

  6. Trong ứng dụng của đối tượng (bây giờ sẽ hiển thị trên màn hình của bạn), hãy sử dụng lệnh dán để đặt hình ảnh bạn đã chụp ở bước 1 vào đối tượng bạn đang tạo cho Word.

  7. Thoát khỏi ứng dụng đồ họa. Hình ảnh xuất hiện trong Word, sau đó bấm đúp vào hình ảnh sẽ mở chương trình đồ họa được liên kết với đối tượng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1673) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.