Nếu bạn làm việc trong văn phòng sử dụng Word, có khả năng bạn cần làm việc với tài liệu từ người khác. Nếu bạn chỉ tải tài liệu của họ lên, thì bạn phải đưa ra các lựa chọn định dạng của họ. Điều này có thể khó thực hiện, đặc biệt nếu bạn không thích lựa chọn của họ về phông chữ hoặc khoảng cách. Để khắc phục điều này, hãy mở một tệp mới (dựa trên mẫu bạn chọn) và chèn tệp của chúng vào tài liệu mới này. Nếu có bất kỳ kiểu nào trong tài liệu của chúng khớp với tên trong tài liệu của bạn, thì kiểu của bạn sẽ được ưu tiên. Do đó, các lựa chọn định dạng của bạn sẽ được sử dụng, không phải của chúng.

Lưu ý rằng mẹo này sẽ không hoạt động nếu các kiểu không được sử dụng trong tài liệu gốc. Nếu người khác định dạng văn bản một cách rõ ràng bằng cách sử dụng các menu và thanh công cụ, thì định dạng mà họ đã sử dụng sẽ vẫn còn. Để khắc phục điều này, bạn có thể muốn chọn toàn bộ tài liệu và đặt lại về kiểu Bình thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (999) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: