Khi bao gồm dữ liệu từ chương trình khác trong tài liệu Word, bạn có thể quyết định cách bạn muốn thông tin được liên kết, nhúng hoặc trình bày theo cách khác. Word cũng có khả năng mở và chuyển đổi tệp từ các chương trình khác. Các bài viết sau giải thích mọi thứ mà Word cung cấp để tương thích với các chương trình khác.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Làm việc với các chương trình khác’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Việc đánh số tự động mà Word cho phép bạn áp dụng cho các đoạn văn trong tài liệu của mình có thể tạo ra một số nội dung trông tuyệt vời, nhưng nó có thể tàn phá tệp của bạn nếu bạn nhập nó vào một chương trình khác. Đây là cách để thoát khỏi tình trạng đánh số tự động nhưng vẫn giữ nguyên các số.

Một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn phổ biến là QuarkXPress. Nếu bạn có một tài liệu trong chương trình, bạn có thể muốn một cách để chuyển tài liệu đó sang Word để chỉnh sửa dễ dàng hơn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách tài liệu của bạn có thể tạo ra bước nhảy vọt.

Các chương trình của bên thứ ba có thể được sử dụng để ảnh hưởng đến tài liệu và thay đổi nội dung chứa trong đó. Tất nhiên, việc loại bỏ những gì các chương trình đó thêm vào tài liệu có thể là một thách thức, như đã thảo luận trong mẹo này.

Các chương trình bổ trợ cho Word thường thêm các thanh công cụ cung cấp bất kỳ tính năng nào mà bổ trợ cho phép. Đôi khi bạn có thể không muốn các thanh công cụ này được hiển thị. Tuy nhiên, tìm ra cách tắt chúng có thể là một vấn đề đau đầu.

Mẹo này cung cấp một số gợi ý về những thứ bạn có thể thử.

Bạn có tệp âm thanh muốn chèn vào tài liệu của mình? Thật dễ dàng thực hiện khi bạn sử dụng hộp thoại Đối tượng, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn ghi chú âm thanh cho chính mình? Word cho phép bạn đưa các loại ghi chú này vào tài liệu của mình. Đây là cách đặt tệp âm thanh vào tài liệu của bạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị một tài liệu tham chiếu đến bản trình bày bạn đã tạo trong PowerPoint, bạn có thể muốn tham chiếu trong tài liệu một số trang chiếu nhất định từ bản trình bày. Bạn có thể dễ dàng tạo liên kết đến các trang trình bày bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Sử dụng tính năng phối thư của Word, bạn có thể làm cho dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access có thể truy cập được cho tài liệu của mình. Cách thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access có thể ảnh hưởng đến giao diện của dữ liệu sau khi được hợp nhất vào Word. Mẹo này thảo luận về các cách bạn có thể làm cho số điện thoại xuất hiện được định dạng đúng trong Word.

Có một số nút trên thanh công cụ khá cứng đầu? Việc loại bỏ các nút được cài đặt bởi một chương trình bên ngoài có thể gây khó chịu, nhưng đây là một số ý tưởng có thể hữu ích.

Word giúp dễ dàng thiết lập liên kết giữa các tài liệu. Dưới đây là cách thay đổi và quản lý các liên kết đó một cách dễ dàng.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​