Hãy đối mặt với nó: một số người thích một dấu cách ở cuối câu, và những người khác thích hai. (Và một số người một không gian thích đánh giá những người hai không gian và ngược lại – nhưng đó là một câu chuyện khác.) May mắn thay, Word không phải là một chương trình bắt buộc một khoảng trắng sau câu khi bạn có thể muốn sử dụng hai. Mặt khác, nếu cuối câu của bạn nằm ở cuối dòng, thì một trong các khoảng trắng của bạn có thể nằm ở dòng đầu tiên và khoảng trắng thứ hai có thể nằm ở dòng thứ hai. Điều này có thể làm rối loạn giao diện trang của bạn.

Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng không gian thừa thực sự nằm gọn trong dòng tiếp theo. Nếu bạn đã tắt các ký tự không in (vì vậy chúng không hiển thị), bạn sẽ rất dễ làm sai lệch định dạng của tài liệu. Ví dụ: bạn có thể nghĩ rằng bạn có hai khoảng trắng ở cuối dòng, nhưng bạn thực sự có một khoảng trắng, theo sau là một dấu cách trở lại, và sau đó dòng mới bắt đầu bằng một khoảng trắng. Để kiểm tra điều này, chỉ cần nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên thanh công cụ (nó trông giống như chữ P ngược) và xem liệu giá trị trả về có nằm ở cuối dòng hay không.

Nếu không có vấn đề về định dạng, thì rõ ràng bạn có thể xóa không gian thừa. Tuy nhiên, có một cài đặt tương thích có thể gây ra sự cố. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ.

  2. Đảm bảo rằng tab Tương thích được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Di chuyển đến cuối danh sách các tùy chọn.

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Wrap Trailing Spaces to Next Line không được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Trong các hoạt động bình thường với Word, cài đặt này sẽ không được thiết lập.

Tuy nhiên, một số người dùng nhận thấy rằng nó có thể được thiết lập khi nhập tài liệu từ một trình xử lý Word khác, chẳng hạn như WordPerfect. Trong cả hai trường hợp, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được xóa và vấn đề về khoảng cách bao bọc sẽ biến mất.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (656) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: