Andy viết các đề xuất, một cách tự nhiên, bao gồm cả ngày hiện tại. Gần đây, anh ấy nhận thấy rằng nếu anh ấy bắt đầu nhập ngày hôm nay, anh ấy sẽ nhận được một mẹo AutoText phía trên việc nhập của anh ấy hiển thị ngày tháng năm, không phải hôm nay.

Điều này xảy ra ngay cả khi ngày và giờ hệ thống Windows chính xác.

Khi Andy chọn Chèn | Date and Time, Word đưa ra ngày chính xác, nhưng nếu anh ta chọn Tools | AutoCorrect và chọn tab AutoText, bỏ chọn Show AutoComplete Tip for AutoText and Dates, chọn OK sau đó quay lại và kiểm tra lại, ngày chính xác sẽ xuất hiện khi anh ta bắt đầu nhập.

Hành vi được Andy chú ý là do cách Word đặt ngày của nó. Khi bạn khởi động chương trình lần đầu tiên, Word truy xuất ngày hệ thống từ Windows và sau đó lưu trữ ngày đó trong khu vực AutoText / AutoComplete. Đây là ngày xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập ngày vào tài liệu của mình. Ngày chỉ được tải xuống từ Windows một lần – khi bắt đầu phiên Word của bạn – và sau đó được lưu trữ nội bộ để sử dụng. Nếu bạn để Word mở trên hệ thống của mình, quá nửa đêm, thì ngày AutoText / AutoComplete sẽ không chính xác; nó vẫn phản ánh ngày bắt đầu phiên Word.

Andy thực sự nhận thấy một vài ngoại lệ cho điều này. Đầu tiên, khi bạn sử dụng Insert | Date and Time, Word cung cấp ngày chính xác vì lệnh này thực sự đi và tìm nạp ngày và giờ của Windows mỗi khi nó được sử dụng. Hơn nữa, khi bạn tắt hộp kiểm Hiển thị Mẹo Tự động Hoàn thành cho Văn bản Tự động và Ngày, hãy đóng hộp thoại Tùy chọn Tự động Sửa, sau đó quay lại và chọn lại hộp kiểm, bạn đang buộc Word tìm nạp lại ngày từ Windows – đây là lý do nó hoạt động bình thường sau khi trải qua quá trình này.

Một cách tiếp cận dễ dàng hơn là chỉ cần thoát và khởi động lại Word bất cứ khi nào bạn nhận thấy rằng ngày AutoText / AutoComplete không chính xác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (335) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.